A pénzügyi tevékenység szerves része a szervezet vezetésének. Hatékonysága, összetettsége és általános minősége közvetlen hatással van a vállalkozás gazdasági életére és nettó jövedelmére.
A szervezet pénzügyi tevékenysége olyan technikák, eszközök és stratégiák összessége, amelyek célja az üzleti folyamatok pénzügyi támogatása bizonyos eredmények elérése érdekében. Így a vállalkozás releváns tevékenysége biztosítja a belső cash flow-k átfogó kezelését, biztosítja a pénzügyi tartalékok felépítését és védelmét.
A pénzügyi irányítási tevékenységeket a szervezet gazdasági vagy pénzügyi osztálya végzi. Kisvállalkozásokban a számviteli részleg felelős lehet ezért, valamint a különleges vezetői pozíciókat betöltő személyek (kereskedelmi igazgató, pénzügyi ellenőr és mások).
Fő célok:
- időben történő pénzügyi ellátás a szervezet gazdasági és egyéb ágai számára;
- a pénzügyi áramlások vonzása és a szervezet tőkéjének bővítése;
- az adósságok időben történő visszafizetése, kölcsönökkel való munka;
- a pénzügyi áramlások iránya bizonyos célok megvalósítása érdekében;
- a pénzügyi költségek megvalósíthatóságának és a felesleges költségek megelőzésének elemzése.
A szervezet pénzügyi tevékenységének felépítésének szükségszerűen a következő tevékenységeket kell tartalmaznia:
- alaptőke létrehozása és elosztása a vállalkozásnál;
- egyes célok megvalósításához szükséges pénzeszközök összevonása;
- a vállalat fő tevékenységéből származó pénzáramlás irányítása a termelési igények fedezésére;
- a pénzügyi levonások teljesítése a jogszabályoknak megfelelően (alkalmazottak fizetése, szociális és adólevonások)
- a jelenlegi tevékenységek nyereségeként kapott pénzügyi források kezelése.
A szervezeti pénzügyi tevékenységnek három fő területe van:
- Pénzügyi előrejelzés és tervezés.
- A termelés és a gazdasági tevékenységek ellenőrzése.
- Operatív pénzügyi és gazdasági tevékenységek.
A pénzügyi tervezés és előrejelzés a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységére vonatkozó egyértelmű terv elkészítéséből áll. Ezt a munkát két szakaszban végzik. Először is, a szakértők megjósolják a vállalkozás fő tevékenységéből származó várható profitot, figyelembe véve a lehetséges kockázatokat, nehézségeket, szezonális összetevőket és egyéb tényezőket, amelyek a munka adott körétől függenek. Ennek eredményeként a valósághoz közeli képet készítenek a társaság várható pénzügyi és gazdasági tevékenységéről. Továbbá a megszerzett adatok alapján egy tervet készítenek, figyelembe véve a piaci körülményeket, a gazdasági környezetet, az adózást, a keresletet stb.
A termelés és a gazdasági tevékenységek nyomon követésének és elemzésének folyamata olyan speciális intézkedéseket tartalmaz, amelyek révén az elemzők, valamint a vállalat vezetése a különböző gazdasági kockázatok kiküszöbölésére törekszik, amelyek negatívan befolyásolják a várt eredményeket. Ez magában foglalja a különböző gazdasági körülményekre való reagálást, a rendelkezésre álló források tényleges vonzását, a pénzügyi forgalom csökkentését bizonyos nehézségek esetén. Ugyanakkor nincs univerzális technikakészlet: minden vállalkozás saját módszereit fejleszti ki, miután egy bizonyos időszakon át tanulmányozta az egyéni teljesítménymutatókat.
A vállalkozás operatív vagy jelenlegi pénzügyi és gazdasági tevékenységét a fizetőképesség stabil biztosítása, a rendelkezésre álló erőforrások ésszerű elosztása biztosítja a termelés folytatása érdekében. Ez az irány lehetővé teszi a különböző technikák felkutatását és alkalmazását a különböző akadályok gyors kiküszöbölésére a gazdasági tevékenység folyamatában, valamint az állandó jövedelem biztosítását, annak növekedésére összpontosítva.
