Egy hivatalos jogi dokumentum, például a lemondó levél nem írható különösebb ismeretek nélkül a jogtudomány és a szabványosítás területén. Elég nehéz felmentő levelet írni, ha nem ismeri az üzleti etika és az irodai munka alapvető szabályait. Ha meg kell írnia, ügyelnie kell az elutasítás okaira és azok bemutatására. Tehát az elutasítás okainak meg kell felelniük a valóságnak és a tényleges helyzetnek. Különös figyelmet fordítanak a levélben szereplő érvelésre. Rendszerint alulról felfelé kell irányulnia - az érveket a kevésbé erőstől a hatalmasabbig kell bemutatni.
Szükséges
Levélforma, érvek felsorolása, hozzáértő levélkonstrukció, nyilvántartás birtoklása
Utasítás
1. lépés
Az elutasító levél megírásának stratégiája az első. Az egész írási stílus nagyban függ ettől. Nem szabad extrém lehetőségeket bemutatnia - bocsánatkérő vagy agresszív. Mindkét lehetőség veszít. Vonakodást keltenek a kommunikáció folytatásában a feladó alkalmatlansága miatt.
2. lépés
Nem szabad bocsánatkéréssel vagy az elutasítás okainak felsorolásával kezdeni a levelet. Az indulás egyik módja az okok vagy előírások felsorolása, amelyek miatt lemond.
3. lépés
Az érveket alaposan meg kell fontolni. Nem csak az információs rész összetétele függ ettől. Minden érvnek valósnak kell lennie. Jobb, ha ugyanazt a dolgot kétszer, különböző szavakkal ismételjük. Ne használjon értékelő szókincset. Elfogultnak fog tűnni.
4. lépés
Érdemes idézni a hivatalos dokumentumok idézeteit és kivonatait. Ez meg fogja adni az elutasító levél érvényességének és korlátozásának állapotát.
5. lépés
A fenti tényeket meg kell erősíteni. Ha valami elfogulatlant kell mondani, akkor érdemes a fogalmak leplezéséhez vagy valamilyen helyettesítéséhez folyamodni. Bármely nyomtatványt a vállalkozás és az osztály igazgatójának aláírásával kell hitelesíteni.
