Az üzleti leveleket meg kell különböztetni a személyes levelezéstől. Írásukat különös gonddal kell megközelíteni. Az ilyen levelek tárgya jelenleg is releváns. A partnerek, a munkaadók az alkalmazottak felé irányítják őket egymásba. Számos olyan szabály van, amelyektől nem szabad eltérni az üzleti levelek írásakor.
Szükséges
- - a vállalkozás dokumentumai;
- - a címzett adatai;
- - a levél összeállításának célja.
Utasítás
1. lépés
Az üzleti levél jobb felső sarkába általában be kell írni annak a személynek a vezetéknevét, utónevét, családnevét és beosztását, akinek címezték. Ha levelezés folyik a különböző vállalatok között, akkor meg kell jelölni annak a cégnek a jogi címét, ahová a levelet elküldik.
2. lépés
A lap közepére írjon felhívást a címzetthez. Ügyeljen arra, hogy tisztelettel forduljon ahhoz a személyhez (személyekhez), akinek bármilyen információt továbbítani szeretne. A szabályok szerint ebben a sorban rövidítés nem megengedett, ezért ezt figyelembe kell venni.
3. lépés
Az üzleti levél tartalmát egy bevezetéssel kell kezdeni, az eseményekkel, amelyek egy bizonyos helyzet kialakulásához vezettek. Ezután meg kell adnia a levél fő célját, amely szerint összeállítják. Ez lehet meghívás, például kiállításra, gratuláció minden jelentős dátumra, részvét, kereskedelmi vagy egyéb jellegű ajánlat, információkérés, hasonló levélre adott válasz, valamire vonatkozó kérés, igény bármilyen esetre kérdések és sok más cél, ami üzleti levél írására késztette.
4. lépés
A cél leírása után az üzleti levelet a címzettnek elküldve foglalja össze az eredményeket, amelyeket szeretne kapni. Például, ha meghívja partnerét, hogy ismerkedjen meg az új termékek megjelenésével, akkor az eredmény a következőképpen írható: "Remélem (remélem), hogy értékelni fogja az új termékek minőségét."
5. lépés
Szükséges dokumentumokat csatolni a levélhez, ha az az üzleti levél szövegében szerepel. Ha új termékre tett javaslatot, adjon meg a címzettnek árlistát és az áruk bemutatását.
6. lépés
Általános szabály, hogy az üzleti levelet a következő szavakkal kell befejezni: "Tisztelettel", majd meg kell jelölni annak a személynek a helyzetét, akinek a nevében írják, vezetéknevét, kezdőbetűit. Általánosan elfogadott, hogy meg kell adni a kapcsolattartó telefonszámot, a cég telephelyének címét és az e-mail címet.
