A részvénytársaság köteles évente közgyűlést tartani. Az éves közgyűlést a társaság alapszabályában meghatározott határidőkön belül tartják, de legkorábban két hónappal a pénzügyi év vége után, de legkésőbb hat hónapon belül. A részvényesi értekezlet hozzáértő előkészítése és megtartása az egyik legnehezebb esemény a részvénytársaság életében.
Szükséges
Szövetségi törvény a részvénytársaságokról
Utasítás
1. lépés
Ha nincs tapasztalata a részvényesek közgyűlésének előkészítésében, akkor előbb-utóbb aligha tudja elkerülni bizonyos kellemetlen meglepetéseket. Milyen jelentős pillanatok sötétíthetik el a társaság szervezőjének és vezetőjének életét? Először is, a részvényes értekezlet írástudatlan szervezése azt eredményezheti, hogy a részvényesek követeléseket terjeszthetnek elő az esemény megrendezésére vonatkozó eljárás megsértése miatt.
2. lépés
A dokumentumok helytelen elkészítése a döntések úgynevezett elutasításához vezet. Az írástudatlan előkészítő munka és a szervezeti tévedések egyik legsúlyosabb következménye a vállalkozás átvétele.
3. lépés
Emlékeztetni kell arra, hogy a társaság részvényeseinek közgyűlésén a tevékenysége rendkívül fontos kérdései megoldódnak, például az igazgatóság és a felügyelőbizottság megválasztása, az ellenőrzési bizottság megválasztása, a könyvvizsgáló jóváhagyása. Így a közgyűlés a részvénytársaság legmagasabb irányító testülete.
4. lépés
Minden részvényesnek joga van részt venni egy ilyen értekezleten szavazati joggal minden, a hatáskörébe tartozó kérdésben. A részvényesek közgyűlésének hatáskörét a „Részvénytársaságokról szóló szövetségi törvény” határozza meg és korlátozza.
5. lépés
Az éves közgyűlés előkészítésekor különös figyelmet kell fordítani a társaság éves beszámolóinak, pénzügyi kimutatásainak, különös tekintettel az eredménykimutatások jóváhagyására. Talán az egyik legfontosabb részvényes minden részvényes számára a nyereség felosztásának kérdése, ideértve az osztalék kifizetését is a pénzügyi év eredményei alapján.
6. lépés
Azok a közgyûlések, amelyeket külön és az évitõl függetlenül tartanak, rendkívülinek minõsülnek.
7. lépés
Egy olyan fontos esemény előkészítésének és lebonyolításának sajátos jellemzői, mint egy részvénytársaság közgyűlése, sok tényezőtől függ, beleértve a részvényesek számát és azok minőségi megoszlását. Annak érdekében, hogy teljes mértékben bízzon abban, hogy az értekezletet magas szinten és a hivatalos eljárásoknak megfelelően tartják, a vállalat vezetőjének kapcsolatba kell lépnie hivatásos ügyvédekkel. Az ügyvédi iroda segít egy dokumentumcsomag elkészítésében, segít az igazgatóság ülésének jegyzőkönyvének elkészítésében az ülés összehívásának kérdésében, kivonatok a részvénykönyvből és más üzleti dokumentumok, amelyek nélkül az értekezlet érvényteleníteni kell.
