Az elõadásokat, a tervezõ értekezletektõl eltérõen, leggyakrabban egy vállalkozás vagy annak alegységének kollektívájának közgyûlésének nevezik, hogy összefoglalják a jelenlegi eredményeket és cseréljék az azokról rendelkezésre álló megjegyzéseket. Egyes vállalatoknál ezt hívják a jövőbeli munka tervezéséhez, vagy az eredmények és a további tervek összevonásához és összegzéséhez kapcsolódó eseményeknek.
Szükséges
- - hely egy értekezlethez vagy berendezés webinárium szervezéséhez;
- - a csapat nagy részének jelenléte (személyes vagy számítógépeknél);
- - ügyeletes előadó (kritikus) vagy közülük több, a helyzettől és a társaság tevékenységének sajátosságaitól függően.
Utasítás
1. lépés
A munka sajátosságaitól függően az értekezleten a fő előadó az ügyeletes kritikus lehet, aki áttekinti a vállalat tevékenységének egy adott időszakra vonatkozó összes eredményét. Feladatai közé tartozik a munka eredményeinek tanulmányozása és megjegyzések megtétele.
Ebben az esetben a vállalat és a részleg vezetője megadja neki a szót.
Az általános munkaterületért felelős személyek megváltoztatásakor (például a nyomtatott sajtóban megjelenő kiadások ügyszerkesztőinek intézete) a jelentést az készíti, aki ezt a terhelést a vizsgált időszakban cipelte.
2. lépés
A tájékoztatás lebonyolításának másik rendje is lehetséges: mindenki, aki a munkabeszámolások egyik vagy másik szakaszáért felel, sorra fejezi ki véleményét arról, hogy a szomszédos szakaszokért felelősök munkája mennyiben járult hozzá a közös cél megvalósításához.
3. lépés
A beszédek megbeszélésének sorrendje a felszólalók számától függ. Ha többen vannak, akkor a legjobb, ha mindegyik után egy kis időt szánunk a jelentés megvitatására.
Itt a szervezet vagy az osztály vezetőjétől függ, hogy konstruktív párbeszédet folytasson anélkül, hogy személyessé válna. Ha a beszélgetés rossz irányba fordul, akkor bármikor közbeléphet, és felhasználhatja erejét a vita helyes irányba fordításához.
4. lépés
A jelentés vagy a beszámolók megvitatása után leggyakrabban alkalmat adunk arra, hogy mindenkivel beszélhessünk, aki szükségesnek tartja. Gyakran az ilyen beszédek lehetővé teszik számunkra, hogy olyan fontos kérdésekre összpontosítsunk, amelyeket egy vagy másik ok miatt nem említettek a jelentésekben és vitákban, vagy amelyekre a vita során nem fordítottak kellő figyelmet.
5. lépés
Összegzésként elmondhatjuk, hogy a szervezet vagy osztályvezető összefoglalhatja a vitát, beszámolhat arról, amivel egyetért, amivel nem ért egyet, a felvetett kérdések közül melyik igényel megbeszélést, hangot adhat azoknak a következtetéseknek, amelyeket véleménye szerint már meg kell alapozni a beszélgetés eredményeiről, és ha szükséges, a beszámolók minőségével, a megbeszélések szintjével és egyéb véleménye szerint általános és konkrét szempontokkal kapcsolatos észrevételeivel kapcsolatban.
