Az üzleti javaslatnak, függetlenül attól, hogy partnerségekre, áruk vagy szolgáltatások adás-vételére, konkrét projektekben való együttműködésre vagy egy kulcsfontosságú alkalmazottra történő meghívásra vonatkozik-e, világosan fel kell építeni, és a lehető legtöbb információt tartalmaznia kell, minimális szöveggel.
Utasítás
1. lépés
Kezdje levelét egy adott személy - a vezérigazgató, a személyzeti osztály vezetője, a gazdasági osztály vezetője - felhívásával. Előre megtudja a nevét, vezetéknevét és a beosztás pontos címét. Ebben az esetben az ajánlatoddal ellátott levelet egy adott személynek küldjük el, és csökken annak a valószínűsége, hogy elveszik a papírok között. Ezenkívül a személyre szabott üzeneteket jobban érzékelik, mint a személyteleneket.
2. lépés
Pontosan fogalmazza meg, mit javasol. Előre gyűjtsön információkat a levél címzettjéről, és írjon egy szöveget, jelezve, hogy szervezete a legjobban kielégítheti a potenciális ügyfél igényeit. Az üzleti javaslatnak nem szabad pusztán reklám jellegűnek lennie, számokra és konkrét példákra kell hivatkoznia.
3. lépés
Írja le, hogy az ügyfél milyen preferenciákat kap, ha kapcsolatba lép a szervezetével. Készítsen listát azokról az előnyökről, amelyek érdeklik az adott szervezetet vagy személyt. Hangsúlyozza javaslatának egyediségét, de ne legyen túl tolakodó. Próbáljon meg a címzett helyére kerülni, és gondolkodjon el azon, mi érdekelheti Önt.
4. lépés
Hasonlítsa össze szervezete ajánlatát és feltételeit versenytársaival. Legyen tapintatos és korrekt, ne dobja sárba a piacon lévő riválisait, jobb, ha tagadhatatlan érveket mutat be cége mellett. Végezzen egyszerű számításokat, és mutassa meg a potenciális partner számára az ajánlata elfogadásának előnyeit (beleértve pénzben is).
5. lépés
Hagyja elérhetőségét. Ne felejtse el megírni nevét és szülőnevét, beosztását, telefonszámát (a mellékszámmal együtt), mobil- és e-mail címét. Felhívjuk figyelmét, hogy bármikor készen áll arra, hogy megválaszolja minden kérdését, és tárgyalásokon találkozhasson mind az irodájában, mind a potenciális ügyfél területén.
