A kereskedelmi javaslat az egyik legfontosabb üzleti eszköz. A kereskedelmi ajánlatokat potenciális partnereknek küldik, képviselik a szervezetet és szolgáltatásait, és megkönnyítik a tranzakciók megkötését. Ahhoz, hogy ajánlata ne vesszen el az üzleti információk óceánjában, használja a hatékony ajánlat létrehozásának elveit.
Szükséges
Notebook vagy számítógép, papír és toll
Utasítás
1. lépés
Először is figyeljen egy kereskedelmi ajánlati sablon létrehozására. Mint minden üzleti levél, a kereskedelmi ajánlat is világos mintázat szerint épül fel. Jól formázottnak kell lennie. A kereskedelmi javaslatot egy lapra (elektronikus űrlapra) írják, amelyen szerepel a szervezet vállalati logója. Írja be a mondatot egy betűtípussal. Jelölje meg azt a konkrét címzettet, akinek a kereskedelmi ajánlata szól. Használja a címzett címét, amely a sor közepére kerül és felkiáltójellel végződik. A fellebbezést ugyanabban a betűtípusban írják, mint a teljes javaslatot, de félkövéren vannak kiemelve. Ha az ajánlata nagy, bontsa fel bekezdésekre, hogy a szöveg olvashatóbb legyen. Használjon alcímet minden létrehozott részhez, hogy megragadhassa és fel tudja tartani az olvasó figyelmét olvasás közben.
2. lépés
Határozza meg, milyen üzenetet fog adni az értékesítési sávba. Emelje ki a lényeget. Képzelje el magát annak a címzettnek a helyében, akit minden oldalról információs támadások érnek. Javaslatának fel kell fognia és érdekelnie kell a címzettet. Az értékesítési sávban emelje ki a kínált termék vagy szolgáltatás legjobb szempontjait. Tudassa velünk, mi az ajánlatának előnye. Világosan fogalmazza meg az adott termék / szolgáltatás versenyképességét.
A szerkesztés során ne habozzon eltávolítani a felesleges információkat a mondatból. Ez csökkenti annak kockázatát, hogy az ajánlatot kukába dobják. A javaslat szövegének olvashatónak kell lennie. A kereskedelmi ajánlat megírásakor olvassa fel másoknak hangosan - hozzáértő szerkesztéseket végezhetnek. Tartson egy kis szünetet a javaslat későbbi újbóli megtekintéséhez, és új perspektívával értékelje. A kereskedelmi ajánlatot szigorú üzleti szókincsben kell tartani. Keressen kereskedelmi javaslatot, kerülje a parazita szavakat, a zsargont és a gyakori kifejezéseket.
3. lépés
A kereskedelmi ajánlat kezdete határozza meg, hogy a címzett felolvassa-e a végéig. Az első néhány sorban mondja meg meggyőzően, miért olvassa el a címzett a javaslatát. Adja meg a kutatás, elemzés, tények és információk eredményét, amelyek felhívják a figyelmet és felkeltik az érdeklődést.
Az egyértelműség kedvéért használja a kereskedelmi ajánlat szövegében könnyen érthető és érthető grafikákat, táblázatokat, diagramokat. Ezek vizuális illusztrációi a szavaidnak. Kereskedelmi ajánlatának végén adja meg meggyőzően a termékét vagy szolgáltatását. Foglalja össze a fentieket, amelyek cselekvésre ösztönzésként szolgálnak a kilátás szempontjából. Hangsúlyozza előnyeit, figyeljen a kedvező árra vagy a különleges kedvezményekre. Sorolja fel ügyfeleit és azok előnyeit is, amelyeket a vállalatával folytatott együttműködés eredményeként kapott.
