A számla és a fuvarlevél az elsődleges könyvelési dokumentumok. Ezeket a kereskedelmi műveletek végrehajtása során állítják össze, és azok teljesítésének bizonyítékául szolgálnak.
Számla
Az oroszországi számla a megállapított formájú adóügyi dokumentum, amelyet az eladónak vagy a vállalkozónak kell elkészítenie. A beérkezett számlák alapján a vállalat létrehoz egy "Vásárlások könyvét", a kiállított - "Értékesítési könyv" alapján.
Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve szerint csak az áfa-adóalanyok kötelesek számlát adni a vásárlóknak. Az egyszerűsített adórendszerben részt vevő vállalatok nem fizetik ezt az adót, és nem kellene számlát készíteniük.
A számla tartalmazza az eladó és a vevő nevét és adatait, az áruk vagy szolgáltatások listáját, azok árát, értékét, kulcsát és áfa összegét. Ez a lista kötelező és rögzítve van az Orosz Föderáció adótörvénykönyvében. A számlának tartalmaznia kell a számla számát és dátumát is, ha szükséges - a jövedéki adó összegét, az áruk származási országát, a vámáru-nyilatkozat számát.
Oroszországban a számla célja a héa-adó elszámolása. Az eladót kötelezi az áfa költségvetésbe történő átutalására, a vevő számára ez az alapja az áfa levonásának bemutatására.
Csomagolási lista
A fuvarlevél az elsődleges dokumentum, amelyet 2 példányban állítanak ki, és amely az átadás igazolásaként szolgál, és az áruk leírásának (nyilvántartásba vételének) alapja. A számlának tartalmaznia kell az eladó és a vevő aláírását és bélyegzőjét. Két példányban készül, egyikük a szállítónál marad, a másik - a címzettnél.
A Goskomstat jóváhagyta a fuvarlevél egységes formanyomtatványát (TORG-12 számú nyomtatvány), de a szervezet alkalmazhatja saját formanyomtatványát.
A fuvarlevélnek a következő adatokat kell tartalmaznia: a dokumentum neve, száma és dátuma, a szállító neve; a termék neve, mennyisége és értéke; a felelős személyek beosztása, aláírása és pecsétje. Ha a számla űrlap nem felel meg a Torg-12 nyomtatványnak, akkor azt a beszerző szervezet könyvelésre is elfogadhatja.
Ha egy harmadik féltől származó szállítási vállalat kereskedelmi műveleteiben vesz részt, a szakértők javasolják a Torg-12 űrlap elhagyását és egy másik dokumentum - fuvarlevél (TTN) - használatát.
Különbség a számla és a szállítólevél között
A következő különbségek különböztethetők meg egy számla és egy számla között:
- a dokumentumok különféle formájúak;
- a számla szigorúan szabályozott formájú, míg a számla ingyenes;
- a fuvarlevelet két példányban - az eladó és a vevő, a számlát - csak a szállító írja alá;
- ezek a dokumentumok nem cserélhetők fel, hanem kiegészítik egymást, és az áruk átadásakor egyidejűleg kerülnek kiadásra;
- számlát állítanak ki az áruk és szolgáltatások megfizetéséért, míg a számlát csak az áruk kiszállításakor állítják ki, a szolgáltatások nyújtását törvény formalizálja;
- a számlával ellentétben a számla nem erősíti meg az áru valakinek történő átadásának tényét, hanem csak az áfa-ellentételezés alapjául szolgál;
- a számla alapján nem lehet igényt támasztani az áru szállítójával szemben.
