A számla rövid időn belüli kifizetése érdekében el kell küldeni az ügyfélnek. Ez korszerű kommunikációs eszközökkel, postai úton vagy futárszállítással történhet.
Utasítás
1. lépés
Nyomtassa ki a számlát, tegye alá meghatalmazott személyek (főigazgató, főkönyvelő) aláírását, igazolja a szervezet pecsétjével.
2. lépés
Faxolja a dokumentumot. Ehhez hívja a számlázó szervezetet, és kérje meg, hogy váltson a megfelelő eszközre. A sípolás után nyomja meg a Küldés gombot. A fizetés történhet a számla másolata alapján, de ezt követően szükséges az eredetit az ügyfélnek átadni. Ez a módszer akkor a legjobb, ha számlát kell küldenie egy másik régióba, és nem tudja a szervezet e-mail címét.
3. lépés
Olvassa be az eredeti számlát, mentse a fájlt. Írjon egy e-mailt a szervezet azon alkalmazottjának, amelynek fizetnie kell, csatolja a beolvasott számlát. Csak abban az esetben jelölje meg a tárgyban vagy a szövegben, hogy a fájl csatolt. Ha irodája technikai felszereltsége lehetővé teszi, elektronikus aláírásokat és pecséteket helyezhet a dokumentum törzsébe, ebben az esetben nem kell kinyomtatnia, majd beolvasnia.
4. lépés
Használjon futárszolgálatot. Vegye fel a kapcsolatot a szervezet megfelelő részlegével vagy szakosodott cégekkel. Adja meg a futárnak az eredeti dokumentumot, a lehető legpontosabban adja meg annak a szervezetnek a tényleges címét, ahová a számlát át kell adni. Ha nem tudja a számlákat fizető személy nevét és vezetéknevét, utasítsa a csomag átadását a számvitelért felelős tisztviselőnek.
5. lépés
Küldje el a levelet Orosz Postával. Ha meg kell bizonyosodnia arról, hogy a levelet kézbesítették-e a címzettnek, válasszon postai küldeményt kézbesítési nyugtával. Ha faxon vagy e-mailben szeretné elküldeni a már beérkezett számla eredeti példányát, küldje el azt rendes levélként borítékban, megfelelő számú bélyegzővel.
