Az előleg elköltését igazoló dokumentumot előlegjelentésnek nevezzük. Az adóellenőrök általában profitálnak az előlegekből. Ezért olyan fontos tudni, hogyan kell alakítani őket. Ellenkező esetben a bírságok nem kerülhetők el.
Szükséges
- - a jelentési összeg,;
- - ténylegesen felmerült kiadások;
- - költségtúllépés vagy a jelentési összegek egyenlege.
Utasítás
1. lépés
Az elszámoltatható személy (egy vállalat alkalmazottja vagy meghatalmazott) kezében történő pénzkibocsátáshoz előzetes jelentés szükséges. Jelzi az elköltött összegeket, a számlára kibocsátott pénzt és az ezekből származó egyenleget. A felmerült kiadásokat igazoló dokumentumok az előzetes jelentéshez csatolva vannak.
2. lépés
Miután a költségelszámolást a számviteli osztály ellenőrizte és a vezetőség jóváhagyta. Csak ezután írják le az előleget a könyvelésben. Azok a személyek, akik a jelentés számláján készpénzt kaptak, kötelesek az üzleti útról való visszatérés után 3 munkanapon belül előzetes jelentést nyújtani a könyvelési osztálynak a kiadott összegekről.
3. lépés
A vállalatnak rendelkeznie kell azon alkalmazottak listájával, akik számlán pénzt kaphatnak. Munkatársainak tisztában kell lenniük azzal, hogy a pénzt csak akkor lehet elszámolni az elszámoltathatósággal, miután a korábbi összegeket letétbe helyezték, és hogy az egyik alkalmazott nem utalhatja át a beérkezett pénzt egy másik személyre. Ez segít elkerülni az adóhivatallal kapcsolatos problémákat.
4. lépés
Az előzetes jelentések kitöltését az Állami Statisztikai Bizottság határozata szabályozza, amely egyértelműen kimondja, hogy csak felelős személy készíthet előzetes jelentést, szükségszerűen aláírásával megerősítve a dokumentumot.
5. lépés
Az áru átvételénél ügyeljen arra, hogy az elszámoltatható személy az értékesítési bizonylaton kívül rendes számlákkal és kiosztott áfával ellátott számlákkal rendelkezzen a kezükben, amelyekre azért van szükség, hogy a vállalat ne veszítsen el pénzt az áfa-adólevonásokból. Ügyeljen a pénztárbizonylatok jelenlétére a megvásárolt tétel részletes visszafejtésével.
Ne feledkezzen meg a készpénzes elszámolási korlátról, a túlköltekezésért pénzbírságot kaphat (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 15.1. Pontja).
6. lépés
A könyvelőknek gyakran a "fekete pénztárgépből" kell pénzt kamatoztatniuk a hivatalos könyvelésben. Ebben az esetben jobb, ha kis összegeket hagy az alkalmazottak számláján, majd előleget készít a pénztárból és a túlköltekezésről.
