Minden vállalkozásnak - jogi személynek - rendelkeznie kell saját pecséttel, amely szükséges a vezető aláírásának igazolásához. A tanúsított szervezetek pecsétek gyártásával foglalkoznak, és csak akkor lehet megrendelni, ha vannak olyan dokumentumok, amelyek megerősítik, hogy a vállalat aktív és be van jegyezve a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában.
Mire szolgál a szervezet pecsétje?
A bármilyen tulajdonú vállalkozások, köztük a részvénytársaságok és a korlátolt felelősségű társaságok tevékenységét szabályozó törvények megkövetelik, hogy pecsétjük legyen. A GOST R 6.30-2003, egységesítve a szervezeti és adminisztratív dokumentációs rendszert, előírja a tisztviselők aláírásainak hitelesítését igazoló dokumentumokon való igazolását, a pénzügyi forrásokkal kapcsolatos tények rögzítését stb. Külön sorrendben kell jóváhagyni azon dokumentumok listáját, amelyek megkövetelik a fej aláírását és a pecsétjével ellátott igazolást.
Amit a pecsét ábrázol
Ha vállalatának nincs joga állami szimbólumok használatára, akkor az alapdokumentumokhoz nem bélyegzőt, hanem rendszeres kerek pecsétet kell készítenie, és ha szükséges, további pecsétet kell készítenie, például az igazolásokhoz vagy a személyzeti osztály dokumentumaihoz. Annak érdekében, hogy a szervezet pecsétje jogi jelentőséggel bírjon, tartalmaznia kell a vállalat adatait.
Ma ezek a következők:
- a vállalkozás teljes neve, feltüntetve annak szervezeti és jogi formáját;
- a város, ahol be van jegyezve;
- OGRN - fő állami nyilvántartási szám;
- TIN - az adófizető azonosító száma, amely 10 számjegyből áll:
- az Ön által választott egyéb adó- és statisztikai kódok.
Hogyan kell megrendelni a pecsét gyártását
A bélyegzőműhelyhez pecsét gyártásához benyújtandó dokumentumok listáját a szabályozási keret nem határozza meg, ezért azt előzetesen ellenőrizni kell a gyártóval. De mindenképpen meg kell adnia:
- a közjegyző által hitelesített törvényi okmányok másolatai;
- a jogi személyek egységesített állami nyilvántartásának kivonata, amely megerősíti a vállalkozás állami nyilvántartását;
- a vállalkozás vezetőjének kinevezéséről szóló végzés másolata;
- a megrendelés vagy más dokumentum másolata, amely alapján ezt a pecsétet el kell készíteni;
- kérelem a műhelybe egy pecsét gyártására a vázlatának mellékletével együtt.
Abban az esetben, ha a vállalkozás szervezeti és jogi formája részvénytársaság, a pecsétgyártónak be kell mutatnia a részvényesi gyűlés jegyzőkönyvét a pecsét létrehozásáról és gyártásáról. Amikor hivatalosan bejegyzett védjegyet kell ábrázolni a pecséten, be kell nyújtani a bejegyzési igazolás másolatát, amelyet közjegyző igazol.
