A vállalkozások anyagi eszközei különféle üzleti és működési költségekre kiadhatók az alkalmazottaknak. Ez lehet leltári cikkek megvásárlása, a különféle harmadik szervezetek által nyújtott szolgáltatások kifizetése, valamint az utazási költségek. Az ilyen alapok felhasználását olyan dokumentumban kell tükrözni, mint például a költségelszámolás.
Jelenleg létezik az előzetes jelentés egységes formája - N AO-1, amelyet az orosz állami statisztikai bizottság külön határozatával hagy jóvá. Szinte minden jogi személy használja, függetlenül a rendelkezésükre álló ingatlan típusától.
Mi az a költségjelentés
Alapvetően a költségelszámolás kétoldalas dokumentum, amelyet általában az elszámoltatható és a könyvelő pozíciójában lévő személy tölti ki. A dokumentum egy példányban készül, mivel a fuvarozók esetében ez a jelentés elektronikus és papíralapú formája. A törvény szerint egy ilyen papírnak nincs joga csak egy elektronikus formában tárolni, azt ki kell nyomtatni, majd alá kell írnia a vezetőnek, az elszámoltatható alkalmazottnak és a könyvelőnek.
A dokumentumot legkésőbb három napon belül be kell nyújtani annak az időszaknak a lejártát követően, amelyre egy bizonyos összeget kiállítottak, vagy egy üzleti útból való visszatérés után.
Ami belefér egy költségjelentésbe
A cikk hátoldalán találhatók a 2–4. Oszlopok, amelyek feltüntetik a felmerült költségeket igazoló dokumentumok főbb részleteit. Ez tartalmazhatja a számot, a dátumot és a nevet. Az ötödik oszlop jelzi ezen oszlopok költségeinek összegét. Van egy külön szakasz, amelyet ki kell tölteni, ha az alapokat devizában adták ki.
Az előzetes jelentéshez csatolni kell a formanyomtatványhoz szükséges dokumentumokat. Itt olyan papírokat jegyezhet fel, mint értékesítési és készpénzbizonylatok, pénztári bizonylatok, számlák, valamint különféle fuvarokmányok, például úti kuponok.
A jelentés fő részét a könyvelő tölti ki. Fontos, hogy gondosan ellenőrizze a dokumentumban szereplő összes információt. Például, hogy van-e célzott anyagi erőforrások elköltése, ellenőrizzük az összes szükséges dokumentum rendelkezésre állását, valamint azok végrehajtásának műveltségét. A szakember csak ezután kezdi el kitölteni a jelentést.
Ehhez a papírhoz saját számot és dátumot kell rendelni. Az elülső oldalra a könyvelő felírja annak a szervezeti egységnek a nevét, ahol a beszámoló alatt álló személy dolgozik, személyes adatait és a betöltött beosztást.
A könyvelő az elülső oldalon aláírja az előzetes jelentést, és annak, akinek a pénzzel kell elszámolnia, a hátulján jelet tesz. Csak ezután adják át a dokumentumot a vezetőnek, aki aláírásával jóváhagyja a jelentést a megadott összegre, szavakkal és számokkal feltüntetve azt.
