A gazdálkodó által végzett üzleti műveletek során a befektetett eszközök mozgása történik azok átvételén, elidegenítésén és belső mozgásán. A számvitelről szóló, 1996. november 21-i 129-ФЗ szövetségi törvény 9. cikkével összhangban megállapítást nyert, hogy mindezen műveletekhez igazoló dokumentumokat kell kiadni. Ezek az űrlapok a tárgyi eszközök elszámolásának elsődleges dokumentumai.
Utasítás
1. lépés
Felveszi az objektumokat a befektetett eszközök összetételébe, és nyilvántartást vezet az üzembe helyezésükről, amikor megérkeznek a vállalkozásba. Ehhez az állóeszköz-objektum elfogadásáról és átadásáról szóló aktust kell kidolgozni az OS-1 számú űrlapon. Ha objektumcsoport regisztrálása szükséges, akkor a törvényt az OS-1b számú űrlapnak megfelelően kell használni. Az épületek és építmények nyilvántartásba vétele az OS-01a számú nyomtatványtörvénynek megfelelően történik. Minden objektumhoz külön dokumentum készül. Az első szakasz meghatározza az átadó oldal adatait. A második szakaszt a befektetett eszközök vállalkozás-címzettje tölti ki, amely feltünteti az objektum kezdeti költségét, használati idejét, az értékcsökkenés kiszámításának módszerét és az értékcsökkenés mértékét. A harmadik szakasz az objektum rövid leírását tartalmazza. Hasonló jogi aktusok készülnek egy objektumnak a szervezet állóeszközei felépítéséből történő elidegenítése esetén.
2. lépés
Végezze el a befektetett eszközök átadását a vállalkozás strukturális részlegei között a fuvarlevél felhasználásával az OS-2 nyomtatványnak megfelelően. Készítsen három példányt a dokumentumból, az elsőt a számviteli osztály kapja meg, a másodikat az átadó egység anyagilag felelős személye hagyja, a harmadikat pedig a fogadó egységnek küldi el.
3. lépés
A tárgyi eszközök javításának, korszerűsítésének és rekonstrukciójának végrehajtása az OS-3 formátumú megfelelő törvény kidolgozásával. A dokumentum első szakaszában a fenti műveletek végrehajtása előtt be kell írni a tárgyi eszköz állapotának adatait. A második szakasz a befektetett eszközök javításával, korszerűsítésével vagy rekonstrukciójával kapcsolatban felmerült költségeket tartalmazza. A jogi aktus elkészítéséhez elfogadási bizottságot szerveznek vagy felelős személyt neveznek ki.
4. lépés
Adja meg a tárgyi eszközökkel kapcsolatos elfogadás, kizárás, áthelyezés, javítás és egyéb műveletek adatait a leltárkártyán vagy a főkönyvben, amelyek formája OS-6, OS-6a, OS-6b.
