Az ügylet megkötése előírja a megállapodás megkötését. De tökéletesen helyettesíthető számla-szerződéssel. Valójában a szerződéses számla egyesíti a szerződés elemeit és a nyújtott szolgáltatásért vagy termékért kiállított számlát. A szerződéses számla nagyon kényelmes a tranzakció megerősítésére, különösen azért, mert csökkenti a papírmunkát, amikor új partnerrel dolgozik.
Szükséges
- - tisztviselők által aláírt számla;
- - nyomtatás.
Utasítás
1. lépés
A jelenlegi orosz jogszabályok szerint bármilyen formában megállapodást lehet kötni, kivéve azokat az eseteket, amikor a törvény bizonyos típusú megállapodásokhoz bizonyos formát ír elő. A jogi személyek nem köthetnek megállapodást szóban, számukra a megállapodás írásbeli megkötése kötelező.
2. lépés
Ezért a számlák-szerződések olyan népszerűvé váltak, két dokumentumot - egy számlát és egy szerződést - ötvözve. A szerződéses számla megerősíti a tranzakció tényét és az előzetes megállapodást annak végrehajtásáról. A számláknak és a szerződéses számláknak nincs meghatározott formájuk, ezért önkényesen írhatók.
3. lépés
A számla-megállapodás elkészítéséhez a számla címében hozzá kell adnia a "megállapodás" szót, és figyelnie kell arra is, hogy a dokumentumban jelen vannak-e a szerződésre jellemző feltételek. Vagyis meg kell jelölnie a szerződés tárgyát (tárgyi értékek szállítása, szolgáltatások nyújtása stb.), A szerződés időtartamát, az áruk fizetési és szállítási feltételeit, a termék minőségét, a felek felelősségét és egyéb feltételeket. A dokumentumot tisztviselőknek - a főigazgatónak és a főkönyvelőnek - kell aláírnia.
4. lépés
A szerződéses számla két példányban készül, azonos jogi erővel, és az ügyletet végrehajtó feleknek kerül kiállításra. A számla-szerződés aláírása után minden előzetes megállapodás, a levelezés és a megállapodás semmissé válik.
5. lépés
Annak érdekében, hogy ne szenvedjen a számlázási szerződések és azok két fél általi egyidejű aláírása, a legtöbb esetben (amikor egyszerű munkák vannak, vagy árukat kis összegekért szállítanak), néhány cég gyakorlatilag egyoldalú aláírással állítja ki a számlákat (szállító). Ebben az esetben a szerződési számlában feltüntetik azt a záradékot, miszerint az ügyfél fizetése esetén a szerződéses számlát lezártnak tekintik, és az ügyfél minden feltételével egyetért. A számla-szerződést a cég pecsétjével lezárják, és átadják az ügyfélnek felülvizsgálatra és kifizetésre.
