Az adóelszámolás magában foglalja azokat az információkat, amelyeket a hatályos jogszabályok követelményeinek megfelelően gyűjtenek és összesítenek az adóalap meghatározása céljából. A készpénz és egyéb tárgyi források esetleges bevételeit vagy kiadásait nyilván kell tartani. Erre azért van szükség, hogy a lehető legteljesebb információ alakuljon ki arról, hogy a szervezet egy bizonyos ideig milyen gazdasági tevékenységet folytatott, milyen jövedelmet kapott. Ezen információk alapján határozzák meg a fizetendő adó összegét.
A pontos és hozzáértő adóelszámolás a vállalkozások normális működésének egyik feltétele. Ez különösen fontos, mivel maga az adójogszabályok nagyon összetettek, ráadásul folyamatosan változnak pontosítások, kiegészítések stb. Formájában. Az ellentmondásos helyzetek, az adóhatóságokkal való konfliktusok, a bírósági perek elkerülése érdekében különös figyelmet kell fordítani az adóelszámolásra, ezt szakszerűen és jóhiszeműen kezelve.
Az adóelszámolás könyvelés alapján végezhető. Ebben az esetben minden adóbevallási dokumentumot szigorúan kell kitölteni a megfelelő számviteli jelentési dokumentumban (nyilvántartásban) tükröződő adatokkal összhangban. Ha egy adott művelet számviteli szabályai nem esnek egybe az adóelszámolási szabályokkal, akkor a beszámoló dokumentumban megfelelő kiigazítást kell végrehajtani.
Más módon vezetheti az adóelszámolást, vagyis nem a könyvelés alapján. Ebben az esetben a jövedelemadó-bevallás kitöltésekor az adószámviteli jelentési dokumentumok adatai alapján készülnek a számítások. Ezt a módszert "külön adóelszámolásnak" nevezik, és korlátozottabb célja van: nem a jelentési időszak alatt végrehajtott egyes tranzakciók pontos megjelenítése, ahogy annak a könyvelésben is lennie kell, hanem csak az adóalap meghatározása, amely alapján a a jövedelemadó összegét kiszámítják.
A hatályos jogszabályok szerint a szervezet maga dönti el, melyik adószámviteli módszert alkalmazza. Ugyanakkor világosan meg kell határozni a jelentéstételi dokumentumok (nyilvántartások) formáit és az ezekbe történő adatok bevitelének eljárását. Az adóhatóságnál történő regisztrációt a szervezet helyszínén végzik. Ha a szervezetnek vannak fiókjai, képviseleti irodái, fiókjai Oroszország más településein találhatók, akkor ezeket a fiókokat, képviseleteket és fiókokat a tényleges helyükön is be kell jegyezni.
