A számviteli funkciók kiszervezését egyre inkább az orosz vállalkozók gyakorolják. Ez annak a számos előnynek tudható be, amelyek a számviteli szolgáltatások kiszervezésével foglalkozó üzleti szervezeteknek vannak.
A kihelyezett könyvelés előnyei és korlátai
A nyugati gyakorlatban meglehetősen népszerű egy olyan rendszer, amelyben a számviteli funkciókat egy harmadik féltől származó társasághoz ruházzák át. Oroszországban egyelőre inkább a főállású könyvelők szolgáltatásait veszik igénybe. Eközben a gazdasági válság időszakában az outsourcing szolgáltatások iránti érdeklődés jelentősen megnőtt. Az a tény, hogy ebben a periódusban a fő feladat a maximális költségoptimalizálás volt. Az outsourcing könyvelés eredménye pedig a bérszámfejtési költségek minimalizálása és a főállású könyvelők fenntartása. Ez a kiszervezés vonzerejének növekedéséhez vezetett mind a nagy holdingok, mind a kisvállalkozások körében.
Kihelyezett számviteli és egyéb előnyökkel rendelkezik. Ez különösen növeli a jelentések minőségi és megbízhatósági szintjét, minimalizálja a könyvelés szervezeti szempontjainak költségeit. Ez lehetővé teszi a menedzsment számára, hogy az üzletfejlesztés legfontosabb szempontjaira összpontosítson, mert az eredményt kell irányítania, nem pedig a folyamat felett.
A kihelyezett könyvelés lehetővé teszi az adóellenőrzések átadásának egyszerűsítését, az adóellenőrök kölcsönhatásba lépnek a vállalkozóval. Ezenkívül a külső könyvelők sem a legmegfelelőbb pillanatban nem betegedhetnek meg és nem mehetnek szülési szabadságra.
Azonban a könyvelési szolgáltatások kiszervezéséhez az orosz vállalatok körében eddig meglehetősen óvatos a hozzáállás. Ennek oka az, hogy bizalmas adatokat kell küldenie egy külső cégnek. Meg kell jegyezni, hogy a könyvelés kiszervezése csak akkor lehetséges, ha "fehér" jelentést készítenek.
Az outsourcing modell a szükséges információk megszerzésének hatékonyságának csökkenéséhez is vezethet, ezért nagy üzemekben nem túl népszerű. Jelentős számú tranzakcióval az ilyen könyvelés drágább lehet, mint a szokásos könyvelés.
A kiszervezett könyvelést megoldó feladatok
A kiszervezés magában foglalhatja mind az egyedi könyvelési funkciókat, mind a szolgáltatások teljes körét. A kiszervezés elszámolásának tipikus feladatai a következők:
- a könyvelés és az adóelszámolás vezetése, ideértve a költségek elszámolását a beszállítóknál, az adósoknál, a bérek elszámolását, a befektetett eszközökkel végzett műveleteket stb., a biztosítási díjak kiszámítását, - fizetési dokumentumok elkészítése;
- a szükséges jelentések elkészítése, amelyeket benyújtanak az IFTS-hez, az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjához, az FSS-hez, a Rosstat-hoz;
- tervezési és gazdasági funkciók;
- a társaság érdekeinek képviselete az ellenőrzések során stb.
Sokan úgy vélik, hogy a könyvelés kiszervezésével megfeledkezhet a létezéséről. Valójában ez nem így van, mivel a folyamatok egy része továbbra is az ügyfél társaság ellenőrzése alatt áll.
Nagyon fontos a lehető legnagyobb mértékben előírni az outsourcing cég és a szolgáltatások vevőjének felelősségi körét, valamint kölcsönhatásuk módját. Az outsourcing cégekkel való együttműködés kényelmes módja a bank-ügyfél rendszer használata. Ebben az esetben a külső könyvelők készítenek fizetési megbízásokat, míg a dokumentumok aláírásának (jóváhagyásának) joga a vezérigazgatónál marad. Hasonlóképpen épül fel az interakció az elektronikus jelentések küldésére szolgáló rendszerekkel.
