Előfordul, hogy a társaság üzleti tevékenysége során az alkalmazottak üzleti célokra személyes mobiltelefont használnak, vagyis pénzt költenek személyes számlájukra. Ebben az esetben a munkáltatónak meg kell térítenie a költségeket. Hogyan lehet ezeket a költségeket adóügyi szempontból figyelembe venni?
Szükséges
- - Megállapodás a kommunikációs szolgáltatások nyújtásáról;
- - számlák, számlák;
- - a személyes számla adatai.
Utasítás
1. lépés
Először is meg kell jegyezni, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 138. cikkének 28. fejezete szerint a munkavállalónak meg kell szereznie a vezető beleegyezését személyes vagyonának hivatalos célokra történő felhasználására. Ehhez írja meg ezt a feltételt a munkaszerződés kiegészítő megállapodásának formájában, vagy rendelés formájában adja ki. Célszerű az első esetet alkalmazni, amikor a költségeket rendszeresen meg kell téríteni, és megrendelést lehet készíteni, amikor a költségeket megtérítik elszigetelt esetekben.
2. lépés
Az adminisztratív dokumentumokban tüntesse fel a kártérítés maximális összegét. Ne felejtsük el, hogy minden költségnek mindenképpen gazdaságilag indokoltnak kell lennie. Természetesen, ha egy másik országgal beszélget vagy kérvényeket rendel, ezeket a költségeket nem lehet figyelembe venni a jövedelemadó kiszámításakor. És ha üzleti partnert hívott egy másik városba, akkor jól tükrözheti őket.
3. lépés
Feltétlenül igazolja az összes költséget. Ehhez vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal a fizetési ívek, számlák, számlák és szolgáltatási tevékenységekért. Ne feledje, hogy ezekhez a dokumentumokhoz csatolni kell a személyes fiók nyomtatványát (részlet).
4. lépés
Egy adott kimenő hívás megerősítéséhez csatolja a partnerrel kötött megállapodás másolatát, miközben az adatoknak tartalmazniuk kell a számla adataiban szereplő számot. Ezen adózási költségek figyelembevétele érdekében vegye figyelembe ennek az alkalmazottnak a mobilcégével kötött megállapodását a kommunikációs szolgáltatások nyújtásáról.
5. lépés
A termékek gyártásával és értékesítésével kapcsolatos egyéb kiadások részeként tükrözze a munkavállaló által a személyes telefon használatáért járó kompenzációkat. Ezek az összegek általában csökkentik az adóalapot a jövedelemadó kiszámításakor. Ezért legyen rendkívül óvatos az ilyen tranzakciók nyilvántartása során, mert az adóellenőrök gondosan tanulmányozzák a költségeket igazoló dokumentumokat.
6. lépés
Ne feledje, hogy a kártérítés akkor fizethető ki, amikor a költségek már felmerültek, vagyis a munkáltatónak a részletek áttekintése után ki kell számítania a fizetés összegét, és ha szükséges, megrendelést kell kiadnia.
