A nyújtott szolgáltatásokról szóló számla az ügyfél könyvelési osztályának kifizetésének fő alapja. A térítés ellenében nyújtott szolgáltatásról szóló szerződéssel együtt egy dokumentumcsomag tartalmazza, amelyet könyvelési célú záró dokumentumnak neveznek: szerződés ellenérték fejében történő szolgáltatásnyújtásra, szolgáltatásnyújtási cselekmény és valójában, számla. A számla elkészítése nem igényel mély ismereteket a számvitelről, és mindenki erejébe tartozik.
Szükséges
- - egy számítógép;
- - szövegszerkesztő vagy Exel;
- - Nyomtató;
- - töltőtoll;
- - nyomtatás;
- - szkenner;
- - hozzáférés az internethez;
- - E-mail.
Utasítás
1. lépés
Minden számlának tartalmaznia kell egy nevet („számla”), számot és dátumot. A szám általában a szerződéshez van kötve, és az alapján kiállított számláktól függ. Lehet további azonosítója is (például olyan betűk, amelyek az ügyfél vagy a projekt rövidített nevét képviselik).
A szám alatt általában a szerződés kimeneti adatait (teljes név, szám és a megkötés dátuma) kell feltüntetni, amelyek alapján kiállítják a számlát.
2. lépés
A következő két bekezdést a vállalkozó és az ügyfél nevére, jogi címére és banki adataira fordítjuk. A felekre hivatkozhatunk kedvezményezettként és kifizetőként is.
3. lépés
A felek megemlítése után a számla tartalmaz egy táblázatot, amely felsorolja a nyújtott szolgáltatásokat (meg kell nevezni ugyanúgy, mint a szerződésben és a szolgáltatásnyújtási aktusban), azok mértékegységeit, árát és fizetendő összegét az egyes szolgáltatásokért. őket.
A rubelben és kopeikában (vagy más pénznemben) fizetendő teljes összeg számokban a táblázat alatt található. Ha áfát számítanak fel, akkor azt is feltüntetik, beleértve ezt az adót.
Ha nem szedik be az áfát, ennek az okát fel kell tüntetni (leggyakrabban az egyszerűsített adórendszer végrehajtójának kérelme).
4. lépés
A teljes fizetendő összeget teljes egészében szavakban, rubelben és kopeikában adják meg.
Például: "Összesen fizetés: ötvennyolcezer háromszáz huszonhét rubel tizenhét kopájk."
A számlát a szervezet vezetőjének és a főkönyvelőnek kell aláírnia és pecséttel hitelesítenie. Ha csak vezető áll rendelkezésre (a cégekben főkönyvelő lehet egy személyben, a vállalkozó pedig saját könyvelését végezheti), akkor alá kell írnia mindkettőre.
5. lépés
A kész számlát faxon vagy futárral juttatják el az ügyfélhez. Az opciót gyakran gyakorolják, amikor az egyik fél elküldi a másiknak a dokumentum beolvasott másolatát, amely alapján pénzt utalnak át. Az eredetit pedig postán, futárral vagy személyesen az ügyfél irodájába küldik.
