A logisztikai részleg fejlesztése azért jó, mert lehetővé teszi a szükséges logisztikai rendszer kiépítését, a megfelelő csapat kialakítását, nem pazarolja az idejét és erőfeszítéseit a korábban "kialakult hagyományokkal" vagy a hatalmak irracionális elosztásával folytatott harcra.
Utasítás
1. lépés
Kezdje a logisztikai funkciók részletes leírásával. Ebből a célból álljon sorba papíron, majd részletezze részletesen az összes készlet azon részét, amely a logisztikai osztály joghatósága alá tartozik. Ez lehetővé teszi, hogy előre lássa, milyen logisztikai kompetenciákra lesz szükség a létrehozott részlegtől, valamint hogy hol merülhetnek fel szűk keresztmetszetek, és hol van szükség erős személyzetre, és hol lehet megtenni magasan képzett szakemberek nélkül.
2. lépés
Tekintsük az ellátásnak azt a részét, amely a felelősség területén van (például külföldi kollégákkal). Itt ki kell emelni azokat a fontosabb pontokat, amelyeket a vállalat állít fel (például megrendelések leadása), vagy amelyeket az orosz irányít (szállítási határidők, fuvarlevelek ellenőrzése).
3. lépés
Határozza meg a kiszállítás logisztikai, raktározási és vámkezelési szolgáltatásait.
4. lépés
Határozza meg az osztályának leginkább megfelelő modellt. A vállalat számára előnyösebb lehet, ha a felosztás bizonyos funkciók vagy regionális irányok szerint történt (ebben az esetben csak egy alkalmazott dolgozik egy adott régióban egy ügyfélcsoporttal) vagy termékcsoportok szerint. Dönthet a vegyes módszer mellett, amikor a szervezet egyes logisztikai funkcióit egy csoportba helyezik át a kívánt hatás elérése érdekében, mások pedig regionális alapon oszthatók fel.
5. lépés
Fejlesszen ki egy rendszert a leendő részleg teljesítményének, a referenciaértékek felépítésének és a szükséges kritériumoknak az értékelése céljából.
6. lépés
Hozzon létre egy munkaköri leírást a logisztikai osztály minden csoportjának. A világosan megfogalmazott felelősségek mellett a felelősségi körök és a hatáskörök is tartalmazzanak információkat ebben a dokumentumban minden egyes szakemberről (akinek funkcionális és fegyelmi szinten kinek kell jelentést tennie).
