A betegszabadságok kitöltése a könyvelő napi feladatai közé tartozik. A szakszerűen elvégzett betegszabadság lehetővé teszi az ideiglenes rokkantsági ellátás összegének helyes kiszámítását, és biztosítja az annak kifizetésére fordított pénzeszközök további visszatérítését.
A betegszabadság (betegszabadság) kitöltését az Orosz Föderáció Egészségügyi és Társadalmi Fejlesztési Minisztériumának 2011. április 26-i 347n. Fontos ismerni a benne felvázolt árnyalatokat mind az orvosok, mind a könyvelők számára. Ez a dokumentum tükrözi az űrlap mezőinek kitöltésére vonatkozó követelményeket, valamint az ehhez a folyamathoz kapcsolódó szolgáltatásokat.
Általános szempontok
A munkaképtelenségről szóló igazolások új formái 2011 nyara óta használatosak, de a kitöltésükre vonatkozó alapvető követelmények azóta sem változtak. És ma ki kell tölteni a betegszabadságot:
- oroszul;
- géppel vagy kézzel írva;
- fekete tinta héliummal, töltőtollal vagy kapilláris tollal (szokásos golyóstoll használata nem megengedett);
- nyomtatott betűkkel;
- az első cellából indulva;
- anélkül, hogy túllépnénk a mezők határain (ha a szó nem illik, annyi betűt írunk be, ahány szabad cella van);
- törlés és törlés nélkül.
Ezenkívül számos jellemzőt be kell tartani:
- a beteg neve, keresztneve és vezetékneve teljesen kitöltésre kerül;
- a szervezet neve rövidítve és teljes egészében is feltüntethető;
- a diagnózis nincs feltüntetve a betegszabadságon;
- a munkaképtelenség oka kódolva van (például 01 - betegség vagy 02 - sérülés);
- az orvos vezetéknevét kitölti, az első cellától kezdve, majd egy üres cellával, majd - az orvos kezdőbetűivel, amelyeket a szomszédos cellákba írnak (például SIDOROV PS);
- a levélpapírnak 2 orvosi kör pecsétjével kell rendelkeznie (kerek vagy háromszög alakú).
A munkaképtelenségről szóló igazolást elfogadó könyvelőnek emlékeznie kell arra, hogy a kitöltésével kapcsolatos hibák esetén az FSS megtagadja a betegszabadság kifizetésének költségeinek megtérítését. Ha a bemutatott betegszabadság nem felel meg e követelmények legalább egyikének, a könyvelő köteles azt visszaadni az alkalmazottnak. Meg kell kérni az alkalmazottat, hogy vegye fel a kapcsolatot a kezelőorvossal annak érdekében, hogy tőle kettős betegszabadságot kapjon.
Könyvelő tölti ki a betegszabadságot
A számviteli szakembernek ki kell töltenie a következő mezőket:
- a szervezet neve és az FSS-hez rendelt regisztrációs szám;
- SNILS, TIN és a munkavállaló biztosítási nyilvántartása;
- az az időtartam, amelyre az ellátás felhalmozódik;
- az átlagos napi kereset és az ellátás kiszámításához szükséges jövedelem összege, valamint maga az ellátás összege;
- a vezető és a főkönyvelő vezetékneve és kezdőbetűi.
A közelmúltban az FSS enyhítette a munkaadókkal szemben támasztott követelményeit: egyes technikai hiányosságok nem járnak a beteg munkavállalói juttatások visszatérítésének megtagadásával. Ha a könyvelő hibát követett el, akkor a javításokat az alábbiak szerint hajtják végre. A helytelen bejegyzést egy sorral áthúzzák, és a helyes információkat a lap hátoldalára írják. Az új adatokat a "Higgy a javítottnak" szavak kísérik. Ezután a javításokat a vezető és a főkönyvelő aláírásával, valamint a szervezet pecsétjével igazolják.
