Az e-mail reklám az áruk és szolgáltatások népszerűsítésének egyik bevált eszköze. Minél hozzáértőbben közelíti meg a postai küldemények kereskedelmi javaslatának kialakítását, annál valószínűbb, hogy a potenciális ügyfelek megtérülnek.
Hogyan lehet elindítani a promóciós levelezést? Kereskedelmi javaslat elkészítésével. Legyen világos szövege arról, hogy mit kínálhat a potenciális vásárlónak.
A kereskedelmi ajánlatnak nem szabad mindenkinek azonosnak lennie, próbáljon meg nem minden eredményt és szolgáltatást felsorolni mindenkinek. Bontja a potenciális ügyfelek listáját feltételes tematikus csoportokba fő tevékenységük vagy korosztályuk szerint (például diákok, nyugdíjasok stb.). Elemezze, hogy melyik terméke fogja érdekelni ezt a vevőcsoportot, és tegye egyedi ajánlatát minden csoport számára.
Nem szükséges kereskedelmi javaslatot több lapra festeni - általában senki sem olvas hosszú betűket, és még inkább nem nézi meg a csatolt fájlokat egy ismeretlen címzettől.
A szövegnek 3-4 bekezdésbe, 2-3 mondatba kell illeszkednie. Annak érdekében, hogy az illető azonnal lássa, kitől származik a levél, az e-mail fiók paramétereiben nevezze át a feladó nevét az Ön cégének nevére, vagy röviden jelölje meg a tevékenység fő típusát (ha egyéni vállalkozót képvisel). Például "névjegykártyák 65 kopeikért". Jobb a tárgyban feltüntetni a levél valódi célját: "Együttműködés ajánlata", "Kereskedelmi ajánlat" stb.
Jobb, ha a legfontosabb információkat a szöveg közepére, az olvasó szemének szintjére helyezzük. Magát a szöveget igazolni kell. Ha van árajánlata, rendezze táblázat formájában, és tegye az üzenet közepére is. A termékről vagy szolgáltatásról készült fénykép akkor lesz megfelelő, ha kiváló minőségű és négyzet alakú (ezt jobban érzékeli).
Ne küldjön arctalan e-maileket. Az adott ügyfél iránti érdeklődés szóban történő átadásához írhatja utószóként: "Kérjük, mielőbb értesítse a döntéséről."
A szöveg végén ne felejtse el aláírni: "Tisztelettel: teljes név, beosztás, kapcsolattartási számok, weboldal (ha van)." Célszerű az ön aláírásához csatolni egy kis fényképét - egy arcképet (útlevél méretű). A fényképen nem lehet semmi felesleges, csak az arcod.
Levél küldésekor ne feledje, hogy a reklámnak nem szabad tolakodónak lennie, különben spamként blokkolják. Elég 20-40 levél naponta. Sokan a munkanapot azzal kezdik, hogy ellenőrizték a levelüket, ezért a postázás legmegfelelőbb ideje 9-00 és 11-00 között van. A hírlevél az ünnepek előtti napokon is releváns, amikor az emberek tudat alatt különféle akciókban és kedvezményekben reménykednek.
Hol kaphatok címeket a levelezéshez? A szakemberek nem javasolják a kész vevőkör megvásárlását: gyakran egy ilyen adatbázisban sok cím nem működik vagy hamis (maguk az adatbázis-szolgáltatók hozták létre). Hatékonyabb, ha maga hoz létre adatbázist, ha megvizsgálja a megfelelő partnercégek webhelyeit és oldalait a közösségi hálózatokban.
