Számviteli szoftver vásárlása előtt fel kell mérni a vállalkozás technikai felszereltségét, és meg kell határozni, hogy a vevő számítógépes hálózata megfelel-e a szoftver követelményeinek. Kívánatos, hogy a mérnöki támogatásért felelős szervezet szakemberei részt vegyenek ebben a munkában.
Utasítás
1. lépés
Írja le részletesen a szerződésben a könyvelési program megszerzésének és megvalósításának összes feltételét. A hibakeresés és a program indításának folyamata meglehetősen hosszú időt vesz igénybe, ezért írja elő a szerződésben a megvásárolt programra való áttérés lépésenkénti sorrendjét. Rendelkezni kell a vevő személyzetének képzéséről és a megvalósítási folyamat támogatási formáiról az eladó szervezet szakemberei által a szerződésben.
2. lépés
A szerződés meghatározza a projekt teljes költségét, a program szakaszos elindításának ütemezését és a fizetési feltételeket. A könyvelési program elindításának kifizetése az egyes szoftverblokkok szerződéses fejlesztéseként történik. A program egyes szakaszainak megvalósításának tényét egy bizonyos munka elvégzésének aláírása igazolja. Az ilyen munka elkészíthető a vevő igényeihez: számviteli kimutatások, jelentések, folyóiratok stb.
3. lépés
Az elkészült munkacsoportra történő pénzátutalást a beszerző szervezet könyvelése tükrözi az 51-es számla jóváírásának bejegyzésével, a fizetési összeg egyidejű tükrözésével a 60-as számla terhelésén.
4. lépés
A program külön blokkjának üzembe helyezésének tényét a beszerző szervezet könyvelésében a 97-es számla terhére vonatkozó számviteli bejegyzés rögzíti a 60-as számla hitelével összhangban.
5. lépés
A 97-es számláról a költségszámlák terhére történő leírás egyszerre könyvelhető el az elfogadott szakasz költségének teljes összegéig. Vagy egyenlő részekben leírhatja a teljes élettartam alatt, a program következő frissítéséig. A 2012-es számlaterv lehetővé teszi a 97-es számla használatát a könyvelésben, de a 97-es és 76-os fokozatos átmenet ajánlott. A 76-os számla használata esetén szakaszos leírás is megengedett.
