Ma gyakorlatilag nincsenek olyan irányítási és számviteli területek, amelyek nem lettek volna automatizálva. A magánvállalkozások és a kormányzati szervek tevékenységük során különféle szoftvertermékeket használnak a könyveléshez és a raktári számvitelhez, a személyzet kezeléséhez stb. A program fejlesztőtől történő megvásárlásával a szervezet engedélyt kap arra, hogy egy bizonyos ideig használhassa, ezért az ilyen műveletek elszámolásának vannak sajátosságai.
Utasítás
1. lépés
A legtöbb könyvelési, raktározási, jogi és egyéb program nem kapcsolódik immateriális javakhoz, mivel a vevő csak a licencszerződésben meghatározott időtartamra szerez felhasználási jogot, vagyis nem kizárólagos jogot. Ezért a licenc költségét költségként kell leírni.
2. lépés
Kezdetben tükrözze a beszámolóban a szoftvertermékek beszerzését a 60-as számla terhére "Elszámolások a szállítókkal és a vállalkozókkal", valamint az 51-es számla hitelét "Elszámolási számla". Mivel a program használatára vonatkozó licencet hosszú távra vásárolják meg, annak költségét elhalasztott kiadásoknak kell tulajdonítani. Ehhez tegyen könyveléseket a 60-as számla jóváírásából "Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal" a 97-es "Halasztott költségek" terheléséig.
3. lépés
A licenc költségének leírása a megállapodás időtartamától és a költségek elszámolásának a vállalkozás számviteli politikája által meghatározott módjától függ. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 272. cikke szerint a költségeket abban az időszakban számolják el, amelyben a szerződés feltételei alapján felmerültek. Ezért figyeljen a licencszerződésben meghatározott időszakra. Ha az engedély érvényességi idejét a szerződés nem határozza meg, megengedett a költségek önálló felosztása, és a nem kizárólagos jogok felhasználásának időtartama 5 év (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 1235. cikke). szoftverlicenc érvényes.
4. lépés
Az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 264. cikke szerint a számítógépes programok nem kizárólagos jogainak megszerzésével és azok frissítéseivel kapcsolatos költségek az előállítás és az értékesítés egyéb költségeihez kapcsolódnak. Vállalkozása tevékenységének típusától függően tükrözze a licenc költségét a 20. „Fő termelés”, a 25. „Általános termelési költségek”, a 26. „Általános üzleti költségek” vagy a „44” Értékesítési költségek”számlákon műveletenként 20 (25, 26, 44) Кт 97. Ezt a könyvelést egyszer, teljes összegben vagy egyenlő havi részletekben lehet elvégezni.
5. lépés
A megvásárolt programnak a könyvelésben való megjelenítéséhez nyisson meg egy speciális mérlegen kívüli számlát, például 014 „Szoftver”, és adja hozzá a számla terheléséhez. Miután az engedély költségeit teljesen megterhelték, könyvelje a mérlegen kívüli számlára.
6. lépés
Gyakran a szoftvert az interneten keresztül töltik le: a felhasználó letölti a fájlt, pénzt utal és online elfogadja a licencszerződés feltételeit, a fejlesztő pedig aktiválási kódot ad meg. Ebben az esetben kérje a szállítótól az összes dokumentum papíralapú másolatát a költségek leírására.
