A szervezetnél nyilvántartott járművek jelenlétéről és állapotáról szóló mérleget a főkönyvelő vagy a feladatait ellátó személy állítja össze. Általános szabályként bemutatják a berendezések műszaki ellenőrzéséről szóló tanúsítványt, amelyet a Rostekhnadzor regisztrál egy jogi személy számára.
Utasítás
1. lépés
A hivatalos levélpapír mintájához forduljon a közlekedési rendőrséghez, vagy nyomtassa ki a weboldalról. Ha nincsenek nyomtatványok, készítse el saját maga a tanúsítványt, betartva a papírmunka általánosan elfogadott szabályait.
2. lépés
A "Bejegyzett járművek jelenlétének és állapotának mérlegigazolása" címszó alatt írja be a szervezet teljes nevét és tevékenységének típusát, jogi és tényleges címét és telefonszámát. Hozzon létre egy minitáblát, adjon meg benne információkat a vezető személyekről és a vállalkozás szállítási elszámolásáért felelős személyről: teljes név, beosztás, otthoni cím és elérhetőségi telefonszám.
3. lépés
Készítsen leltárt az összes járműről a mérlegkivonat időpontjában. A szakasznak tartalmaznia kell a jármű gyártmányát, modelljét, gyártási évét, kategóriáját, modelljét, színét, karosszériáját és vezetőfülkét. Adja meg az egyes járművek azonosító számát.
4. lépés
Jegyezze fel a mérlegbe az egyes járművek műszaki állapotát, a kezdeti költségeket, a használat időtartamát, az üzemanyag típusát, az üzemanyagtartályok teljes kapacitását és az utolsó műszaki ellenőrzés dátumát. Megjegyzésben tüntesse fel, hogy a cégnek vannak-e dobjai és (vagy) javítási pontjai a mérlegben, valamint hogy vannak-e sofőrök a személyzetben (feltüntetve teljes nevüket).
5. lépés
A mérleg végén tegye a nevek és beosztások visszafejtése mellé a vállalkozás igazgatójának és a főkönyvelőnek az aláírását. Jelölje meg, hogy a tanúsítvány mely napon, hónapban és évben készült.
