Senki sem mentes a hibáktól, beleértve egy könyvelőt is, aki tevékenységének jellegénél fogva folyamatosan nagy mennyiségű információval és különféle számításokkal néz szembe. Ezekben az esetekben számos szabály és szabályozás szabályozza a különböző dokumentumok helyesbítésének eljárását. A fizetési megbízásban a fizetési cél téves feltüntetése esetén a lehető leghamarabb változtatásokat kell végrehajtani.
Utasítás
1. lépés
Elemezze a fizetési cél hibáját. Ha ez jelentéktelen, akkor elegendő levelet küldeni a partner nevére és jelenteni a hibát. Bizonyos esetekben azonban a helytelenül megadott megbízás súlyos következményekkel járhat, ezért biztonságosan el kell játszania, és át kell végeznie a módosítások teljes eljárását.
2. lépés
Írjon hivatalos levelet a címzett igazgatójának. Adja meg a pénzátutalás dátumát és a fizetési megbízás számát. Tájékoztatjuk, hogy a "Fizetési részletek" mezőben helytelen információkat adnak meg. Kérje meg, hogy változtassa meg az információkat a megfelelő rekordra. Adja meg a fizetés céljának helyes megfogalmazását. Igazolja a levelet a vállalkozás vezetőjének aláírásával és pecsétjével. Tegye be a kimenő levelezési számot.
3. lépés
Készítsen négy példányt erről az értesítésről. Küldje el az összes levelet annak a banknak, amelyen keresztül a téves fizetési megbízáson átutalta a szükséges összeget. Az egyik példányt visszaküldjük Önnek, a nyugta bankjának feljegyzésével, a másikat a hitelintézetnél kell megtartani, a többit a partner bankjához kell eljuttatni.
4. lépés
Győződjön meg arról, hogy az ügyfél bank mindkét levelet megkapja. Itt a hibásan kitöltött fizetési megbízás iránti kérelem benyújtásra kerül, és a második példányt átadják az ügyfélnek. Ennek eredményeként a kifizetés célját korrigálják minden olyan dokumentumban, amelyre a pénzeszközöket átutalták.
5. lépés
Ne feledje, hogy a bankok a fizetési cél megváltoztatásának szolgáltatását ingyen nyújtják. Egyes szervezetek azonban díjat követelhetnek.
6. lépés
Ezt az információt előzetesen ellenőrizze, hogy később ne legyenek ellentmondásos helyzetek. Bizonyos esetekben a banki alkalmazottak megtagadhatják a levél helyesbítését, mivel ez bizonyos papírmunkával jár. Itt az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 45. és 46. fejezeteinek rendelkezéseit kell vezérelnie.
