A pénzügyi és gazdasági részletek megvalósításakor néha vannak olyan helyzetek, amikor az árukat károk vagy hibák észlelése miatt írják le. Ebben az esetben a könyvelőnek olyan aktust kell elkészítenie, amelynek egységes formája a TORG-16.
Utasítás
1. lépés
Mielőtt elkészítené a leírási aktust, készítsen leltárt az árukról. Ehhez kiad egy parancsot, kinevezi a bizottság tagjait és jóváhagyja annak megtartásának időpontját. Töltse ki az ellenőrzés eredményeit a készletlistában, amelynek egységes az INV-3 számú űrlapja.
2. lépés
Készítsen egy aktust három példányban, amelyek közül az egyik a könyvelőnél marad, a másodikat átkerülnek a strukturális egységhez, a harmadikat pedig az anyagilag felelős személyhez. Látni fogja, hogy a dokumentumnak két oldala van.
3. lépés
Töltse ki a TORG-16 számú űrlap fejlécét, vagyis adja meg cége, szervezeti egységének teljes nevét. Adja meg az aktus elkészítésének alapját, például egy megrendelést. A jobb oldali kis táblázatban töltse ki a megfelelő kódokat.
4. lépés
Az alábbiakban adja meg a dokumentum sorszámát és elkészítésének dátumát. Folytassa a táblázatos szakasz kitöltésével. Itt meg kell adnia a leírandó elemre vonatkozó információkat.
5. lépés
Az első oszlopban jelölje meg az áru átvételének dátumát a raktárban, a következőben - a leírás dátumát. Írja be a számla számát és dátumát, ahol a termék nyugtáját rögzítik. Az ötödik oszlopban sorolja fel azokat az okokat, amelyek az áruk törléséhez vezettek; tedd a kódot a következőbe.
6. lépés
Írjon be részletesebb termékinformációkat a következő táblázatba. Adja meg a nevet; adja meg a mértékegységeket (például darab); írja be az osztályozóban feltüntetett mértékegység kódját. A következő oszlopokban adja meg a darabszámot, a súlyt, az egységenkénti árat és a leírandó tétel teljes költségét.
7. lépés
A táblázatos szakasz után foglalja össze. Aláírja az elnököt, a bizottság tagjait, az anyagilag felelős személyt. Ezután rögzítse a menedzser döntését, például: "A sérült árukból származó veszteség behajtása az anyagilag felelős személytől." Tegye fel a szervezet kék pecsétjét.
