Minél nagyobb a vállalat, annál nehezebb nyomon követni az összes készletet. Még a speciális programok sem képesek időben felismerni a fogyóeszközök hiányát. Az anyagokat különféle módon és igény szerint lehet leírni. Elsődleges dokumentumok, amelyek a fogyóeszközök leírásának alapját képezik - limit-limit kártya és igény-fuvarlevél.
Szükséges
Határkorlát-kártya vagy fuvarlevél
Utasítás
1. lépés
A vállalkozás mind a fuvarleveleket, mind a korlátkerítés-kártyákat felhasználhatja olyan anyagok kibocsátására, amelyeket szisztematikusan fogyasztanak munka elvégzéséhez vagy termékek gyártásához. A limit kerítéskártyákat 1 hónapos időtartamra 2 példányban adják ki, az egyiket az anyagok címzettje kapja meg, a másik a raktárban marad. Mindkét példányban megadják a kiadott fogyóeszközök számát, valamint az anyagot átvevő és az azokat kiállító személy aláírását. Minden hónap végén átadják a kártyát a számviteli osztálynak, amely alapján bejegyzés történik a fogyóeszközök ártalmatlanításáról. Kártya helyett számlakövetelést alkalmaznak, ha a fogyóeszközök kiadása csak egyszer történik meg, de 2 példányban is kiállítják.
2. lépés
Anyagfogyasztáskor a könyvelés ezt a folyamatot pénzben rögzíti. Bizonyos nehézséget jelent, hogy ugyanazok az anyagok több tételben és különböző áron jöhetnek.
3. lépés
Módszerek a fogyóeszközök leírására:
1. A legáltalánosabb leírási módszer akkor fordul elő, amikor ugyanazon termék több tételét érkezik árkülönbséggel, majd felhasználják az anyagot. Ezután az áruk átlagos költségén kell leírni. Vagyis először meghatározzuk az új kötegek kiszállítása előtt megmaradt anyagok költségét, majd megkapjuk, és az összes összeg összeadódik. Ezután a raktárban lévő összes anyagmennyiséget hozzáadják egymáshoz. És csak ezt követően az összes anyagra eső összeget elosztjuk a teljes mennyiséggel, és egy egység leírásának átlagos költségét kapjuk. Ezt követően kiszámítják, hogy mennyi ilyen típusú anyagot fogyasztottak már el.
4. lépés
Ez a módszer magában foglalja az egyes kötegek sorrendben történő leírását. Vagyis függetlenül attól, hogy az árukat a régi vagy az új tételből fogyasztották-e, a könyvelési osztály továbbra is a sor sorrendjében írja le.
5. lépés
A használt árukat vagy sérült anyagokat abban a költségben írják le, amelyen megvásárolták őket. Alapvetően az anyagokat így írják le a szervezet egyes tevékenységeiben, például az ékszergyártásban, mivel még ugyanazokat a drágaköveket sem lehet általánosítani, mivel eltérő költségekkel és jellemzőkkel rendelkeznek.
