Jogi személyek - vállalkozások, szervezetek, különféle intézmények és bankok tevékenységük során állandó kapcsolatban állnak egymással. Az üzleti kommunikációt különféle dokumentumokon keresztül hajtják végre: levelek, kérések, kérések, fizetési meghagyások stb. Az ilyen dokumentumok jogi érvényességét adataik megerősítik.
Mik a követelmények
Rekvizitumok - a latin requisitum alapján - „szükségesek”, ez az információk és adatok összessége, amelyet a szabványok meghatároznak az ilyen típusú dokumentumok számára, anélkül, hogy meghatároznánk, melyik ilyen típusú dokumentumok nem lesznek jogi erővel, és nem tekinthetők-e a tranzakciók alapjának és tranzakciók. Más szavakkal, bármennyire is hivatalosan hívják a dokumentumot, ha nem rendelkeznek a szükséges adatokkal, csak egy darab papírnak tekinthető, amelyre senki sem köteles reagálni. Ezért a részleteket minden dokumentumon fel kell tüntetni.
Bizonyos részletek csak egy típusú dokumentumokban vannak feltüntetve, mások pedig minden üzleti dokumentumhoz kötelezőek. Ez utóbbiak a következőket tartalmazzák: a szervezet neve, a dokumentum kelte és neve. A szervezet nevében meg kell jelölni rövid és teljes nevét, az alapító dokumentumoknak, a szervezeti és jogi formának megfelelően. A dokumentum elkészítésének dátumát digitális és verbális-digitális formában is feltüntetik. A dokumentum nevét minden esetben feltüntetik, az egyetlen kivétel az üzleti levél.
A kötelezően kívül az egyik dokumentumtípusra beállított könyvelési, banki speciális részleteket használják. A számviteli dokumentumok a következőket tartalmazzák: a vállalkozás neve és címe; banki adatai; az ügyletben részt vevő felek - az üzleti ügylet résztvevőinek megjelölése; neve, tartalma és alapja; a tranzakció értéke készpénzben vagy természetben.
A banki adatok tartalmazzák: a társaság folyószámlájának számát; annak a banknak a neve, amelyben kézbesítik, és címe; bankkód - BIK és levelező számlája. A banki adatoknak tartalmazniuk kell a vállalkozás TIN-jét és a bankot, a KPP és az OKPO kódokat is.
Részletek elhelyezése a dokumentumban
A különböző típusú dokumentumok mindegyik attribútumának megvan a saját mezője az elhelyezéshez. A részletek összetételét és kialakításuk követelményeit minden esetben a szabványok határozzák meg. A több sorból álló részleteket egy sorközzel nyomtatják. A szükségleteket két vagy három sortávolság választja el egymástól.
Ugyanez vonatkozik azokra a dokumentumformákra, amelyek előállítására, elszámolására és tárolására különleges követelmények vonatkoznak, különösen azokra, amelyeken az Orosz Föderáció állami emblémáját reprodukálják, valamint az Orosz Föderáció alkotó egységeinek emblémáira.. Erre az intézkedésre szükség van, mivel az űrlapokon feltüntetett adatok jogilag kötelező erejű dokumentumot alkotnak, amelyet csalók használhatnak.
