Minden szervezet évente legalább egyszer átesik egy ellenőrzésen, amelynek végén jogi aktust írnak. Ez az elvégzett ellenőrzés tényéről tanúskodó dokumentum, amelyet egyszerre több személy készít, akik anyagilag felelősek vagy felhatalmazást kaptak arra, hogy jelen legyenek a leltározás során. Néhány vállalat saját űrlappal rendelkezik az ellenőrzési aktus megírásához, ebben az esetben elegendő csak kitölteni a szükséges mezőket. Ha nincs forma, akkor magának kell megírnia.
Szükséges
- A jogi aktus formája, ha van ilyen;
- Az ellenőrzés során írt nyilvántartási tervezetek;
- Három tagú bizottság;
- Alkalmazások (ha szükséges).
Utasítás
1. lépés
Az elvégzett ellenőrzés eredményei alapján kitöltik az ellenőrzési aktust és a leltárjegyzéket. Bármely cselekményt legalább három felelős személy tölt be. Az ellenőrzés megkezdése előtt hozzon létre jutalékot, ők is kitöltik ezt a törvényt.
2. lépés
Mentse a nyilvántartás-tervezeteket (azok tényszerű információkat tükröznek, mennyiségi mutatókat tartalmaznak), amelyeket az ellenőrzés során készített, és ezek alapján dolgozzon ki aktust.
3. lépés
Adja meg a jogi aktus szükséges adatait: a szervezet nevét, a dokumentum típusának nevét (ACT). Meg kell adni egy dátumot (itt van a dokumentum elkészítésének dátuma, ha a jogi aktust az ellenőrzés végén készítik el, amely több napig tartott, a jogszabály szövegében jelölje meg az ellenőrzés időszakát) és a regisztrációt a dokumentum száma. Jelölje meg az összeállítás helyét, írjon címsort a szöveghez. A jogi aktus címsorának a következő szavakkal kell kezdődnie: "Ellenőrzési aktus".
4. lépés
Írja meg az aktus szövegét. Két részből kell állnia, a bevezető rész leírja az átdolgozás alapját. Ez lehet szabályozási dokumentum, adminisztratív dokumentum vagy megállapodás, amely feltünteti annak dátumát és számát. Itt jegyezze meg a bizottság összetételét, jelölje meg az elnököt. A fő részben írjon az elvégzett munka módszereiről és időzítéséről, jelölje meg a megállapított tényeket, és ne felejtse el a következtetéseket, javaslatokat sem. Az elvégzett audit eredményei alapján következtetéseket is kell írnia.
5. lépés
A felvonás végén ne felejtse el feltenni a bizottság aláírásait, a legvégén feltünteti az elkészített példányok számát és címzettjeiket. Az ellenőrzési jogi aktus példányainak száma változik, attól függően, hogy hány érdekelt felet küld a jogi aktus. Sőt, leggyakrabban a számot a szervezet szabályozási dokumentumai határozzák meg.
6. lépés
A jogi aktus példányszámának megjelölése után írjon arról, hogy milyen mellékletek állnak a rendelkezésére, ha vannak ilyenek.
