A kereskedelmi szervezeteknek nyomon kell követniük az árukat. Az ilyen műveletek ellenőrzése szükséges a jelentések elkészítéséhez, valamint a társaság pénzügyi tevékenységének elemzéséhez.
Szükséges
- - adóügyi és egyéb dokumentumok;
- - automatizált program.
Utasítás
1. lépés
Az áruk könyvelése több szakaszból áll: átvétel vagy gyártás, átadás és értékesítés. Minden lépést dokumentáljon. A könyvelés egyszerűsítése érdekében tanácsos automatizált programokat használni, például: "1C: Kereskedelem és raktár".
2. lépés
Feltétlenül jelöljön ki felelős személyeket a termékekért. Lehet egy ember, vagy több is. Például van saját termelő létesítménye. A boltban kell lennie egy főnöknek, aki ellenőrzi a személyzet munkáját és a termelékenységet, beleértve a minőséget is. Rendszeresen jelentenie kell Önnek, be kell nyújtania számviteli dokumentumokat. Az áruk raktárban történő tárolásához anyagilag felelős személyt is ki kell jelölni. Ennek a személynek dokumentumokat kell kapnia a termékek mozgásáról, és regisztrálnia kell az értékesítendő árukat.
3. lépés
Ha harmadik féltől származó termékeket vásárol, kössön adásvételi szerződéseket a partnerekkel, és állítson össze igazoló dokumentumokat. Például egy alkalmazottnak termékeket kell kapnia a szállító raktárából. Írjon az alkalmazott nevére meghatalmazást az anyagi javak átvételére (2. számú űrlap). El kell fogadnia az árut, ellenőriznie kell a termékek elérhetőségét és minőségét. Ha minden rendben van, a felek aláírják a számlát és a fuvarlevelet. Ha vannak eltérések, akkor össze kell állítania egy aktust.
4. lépés
Miután megkapta az árukra vonatkozó összes dokumentumot, végezze el a tranzakciót a könyvelésben. Ehhez ellenőrizze az űrlapok kitöltésének helyességét, ellenőrizze az összegeket. Írja be a számlát a bevásárlókönyvbe. Az árubevétel tőkésítése tranzakciók segítségével:
- D41 K60 - az áruátvétel tükröződik;
- D19 K60 - az előzetesen felszámított áfa összege megjelenik;
- D41 K42 - az áruk felára tükröződik.
5. lépés
Termék értékesítésekor a következő dokumentumokat kell kiállítania: számlát, fuvarlevelet (fuvarlevél) és számlát. Készítse el az adóügyi bizonylatot két példányban, regisztrálja az értékesítési könyvben. Négy példányban állítsa ki a fuvarlevelet. A könyvelésben ezeket a tranzakciókat a következőképpen kell tükrözni:
- D50 K90 - az eladott áruk bevételét tükrözi;
- D90 K68 - az áfa felhalmozódása tükröződik;
- D90 K41 - az értékesített áruk költségeinek leírása tükröződik;
- D90 K42 - a kereskedési fedezet leírása tükröződik.
