Kereskedelmi vagy ipari vállalkozások speciálisan felszerelt raktárakban tárolják a készleteket. Ha a vállalkozás nagy, a tárolóegységek száma több százezer vagy akár millió is lehet. Ezért nagyon fontos a raktárban az anyagi javak tárolásának és mozgatásának elszámolását megfelelően megszervezni.
Raktári felszerelés
Mielőtt megérkeznének az elhelyezésre és tárolásra szoruló tárgyi eszközök, meg kell találni egy speciális helyiséget egy raktár számára, és fel kell szerelni az összes szükséges felszereléssel, attól függően, hogy milyen árukat tárolnak a raktárban. Speciális felszerelés biztosítja a biztonságukat.
Akkor fel kell vennie szakos raktárosokat, akik felelősek lesznek a leltár befogadásáért és tárolásáért. Mindegyikükkel meg kell kötni egy további megállapodást az anyagi felelősségről, amely után utasítást adnak és megismertetik a nyilvántartás vezetésével, valamint azokkal a dokumentumokkal és formanyomtatványokkal, amelyeknek megfelelően az anyagi értékeket rögzítik. Ha a raktárkészletek mennyisége nagy, akkor nem lehet számítógépek és speciális szoftverek nélkül. Az anyagi javak automatizált elszámolását azonban mindenképpen jobb bevezetni egy kereskedelmi vállalkozás raktárában.
Raktári elszámolás szervezése
A tárgyi személyek a raktárban lévő termékeket és árukat a tárolási szabályok szerint tartják nyilvántartásba típusonként és fokozatonként. A könyvelés az áruk típusától függően mind mennyiségi, mind monetáris értelemben végezhető. Ebben az esetben az egyes áruk készletlistás számaihoz ki kell tölteni egy „Raktári számla kártyát”, amelynek kiadását a tárgyilag felelős személyek részére aláírás ellenében külön magazinban vagy a kibocsátó kártyák nyilvántartásában végzik.
Külön kártyákat állítanak ki a tavaly óta tárolt és a tárgyévben a raktárban kapott árukra. Minden kártya feltünteti a termék tárolási helyét, megjelölve a raktár és az állvány számát. A könyvelés nem kártyákkal, hanem a speciális "Raktári könyvelés könyveiben" végezhető.
Felelős a tárolásért - a raktárvezetőnek naponta módosítania kell a számviteli kártyákat egyszeri dokumentumok alapján, a maradékot minden ilyen bejegyzés után ki kell mutatnia. Az ő felelőssége a tárgyi eszközök kiadási kimutatásainak elkészítése, adataikat legkésőbb a beszámolási hónapot követő hónap első napjáig zárt kártyákra kell beírni.
A raktárvezető folyamatosan figyelemmel kíséri a helyzetet, és tájékoztatja a vezetőséget a szükséges árukészlet csökkenéséről, vagy fordítva, azok felesleges mennyiségéről. Minden hónapban benyújtja a vállalkozás számviteli osztályának "Jelentést az anyagi javak mozgásáról", mellékelve az áruk átvételét és felhasználását igazoló elsődleges dokumentumokat.
