A könyvelésben a dokumentumáramlás az elsődleges könyvelési dokumentumok előkészítése vagy beérkezése, azok rendezett mozgatása felosztásonként, könyvelésbe vétel, kötelező feldolgozás és későbbi archívumba történő átadás. A szervezetekben a dokumentumok mozgását a dokumentumfolyamat ütemezése határozza meg.
A könyvelés összes elsődleges dokumentuma esetében a munkafolyamatnak több szakasza van. Az első és a legfontosabb egy számviteli bizonylat elkészítése azonnal az üzleti tranzakció idején vagy közvetlenül annak befejezése után. A gazdasági tevékenység működésének nyilvántartása a megállapított követelményeknek megfelelően történik. Minden tisztviselő, aki az elsődleges dokumentumokat elkészítette és aláírta, felelős az ezekben a dokumentumokban szereplő információk pontosságáért.
A második szakasz a kitöltött elsődleges könyvelési dokumentumok átadása a számviteli osztálynak. A könyvelő köteles ellenőrizni azok tartalmát, hiánytalanságát és helyességét, majd elvégezni a számtani ellenőrzést. Ezenkívül feldolgozzák az elsődleges könyvelési dokumentumokat. Ugyanakkor a természetes mutatók monetáris mértékekké alakulnak át. Ezt a folyamatot adózásnak vagy árképzésnek hívják.
Ezután a dokumentumokat gazdasági tartalmuk (például bérszámfejtés, a késztermékek bevételei és kiadásai stb.) És a számla-hozzárendelés alapján választják ki. Ebben a szakaszban jelzik ennek az üzleti tranzakciónak a számviteli számláinak a levelezését. Ezenkívül az elsődleges könyvelési bizonylatot és az abban szereplő információkat az üzleti tranzakcióról a könyvelési nyilvántartásba vezetik. Ezután a dokumentumokat tárolás céljából el kell küldeni az archívumba.
A főkönyvelő feladata, hogy ütemezéseket és munkafolyamat-sémákat készítsen a szervezet gazdasági tevékenységének sajátosságai alapján. Az ütemtervet a szervezet vezetőjének kell jóváhagynia. Az ilyen dokumentumnak nincs egységes formanyomtatványa. Vannak azonban a fő szempontok, amelyeket figyelembe kell venni annak összeállításakor: a munkafolyamat-ütemezésnek tükröznie kell az egyes elsődleges dokumentumok átadásának optimális részlegszámát, és meg kell határoznia annak minimális jelenlétét az egyes osztályokban.
Ez a helyi szabályozási aktus diagram vagy az elsődleges számviteli dokumentumok listája formájában készül, amelyeket osztályoknak kell benyújtaniuk. Feltétlenül meg kell jelölni az előadókat; tükrözik, hogy az osztályoknak milyen dokumentumokat kell cserélniük, és milyen időkeretben. A hatékonyan szervezett munkafolyamat biztosítja a pénzügyi kimutatások időben történő végrehajtását.
A szervezet alkalmazottai kötelesek betartani a dokumentumáramlás megállapított határidejét. A főkönyvelő ellenőrzi az ütemezés betartását.