Előfordul, hogy egy szervezet gazdasági tevékenységének folyamata során egy adott termék hiánya derül ki. Ennek oka számos lehet, kezdve az anyagilag felelős személyek felelőtlen hozzáállásától és a természetes hanyatlással. Természetesen a hiányra vonatkozó adatokat tükrözni kell a számviteli nyilvántartásokban.
Szükséges
összehasonlító lap (INV-18 számú nyomtatvány)
Utasítás
1. lépés
Az áruhiány azonosítása érdekében végezzen leltárt, vagyis ellenőrizze a termékek rendelkezésre állását számviteli adatokkal. Ezt a leltárbizottságnak kell elvégeznie, amelyet a szervezet vezetőjének megbízásával neveznek ki.
2. lépés
Miután elvégezte a leltárt, töltse ki a hiányra vonatkozó adatokat az összehasonlítási lapon (INV-18 sz. Űrlap). Az ilyen rekordokhoz a 10. és a 11. oszlop létezik. Vegye figyelembe, hogy az adatokat fizikai értelemben és értékben is meg kell adni. Foglalja össze alább.
3. lépés
Tükrözze a hiányt a keletkezésének forrása alapján. A természetes pazarlásból eredő hiány normális folyamat. Ehhez a termékek gyártásakor dolgozzon ki normákat erre a veszteségre, a szállítás, a tárolás technológiai feltételei és egyéb külső tényezők alapján. Ilyen hiányosságok feltárása esetén az anyagilag felelős személynek írásos magyarázatot kell készítenie a jelenségről. Ezt követően tükrözze a hiány összegét a következő bejegyzéssel: D20 "Fő termelés", 23 "Kiegészítő termelés", 25 "Általános termelési költségek", 26 "Általános üzleti költségek", 44 "Értékesítési költségek" K94 "Hiányok és veszteségek értékek károsodásától ".
4. lépés
Ha a hiány az egyik alkalmazott hibájából alakult ki, ezt csak a leltárbizottság igazolja. Írja le az összeget a tárgyilag felelős személy fizetéséből. De ne feledje, hogy a visszatartott összeg nem haladhatja meg a fizetés 50% -át (az Orosz Föderáció Munka törvénykönyve 138. cikkének 21. fejezete). A számviteli nyilvántartásba tegyen egy bejegyzést: D73 "Fizetések személyzettel más műveletekhez" alszámla "Számítások az anyagi károk megtérítésére" K94 "Értéktárgyakból eredő hiányok és veszteségek".
5. lépés
Abban az esetben, ha nincsenek bűnösök, és a hiány összege meghaladja a természetes veszteség mértékét, írja le a hiányt a következő bejegyzéssel: D91 "Egyéb bevételek és ráfordítások" alszámla "Egyéb ráfordítások" K94 "Károk és hiányok értéktárgyakhoz ".
