A forgalmi adatlap egy számviteli nyilvántartás, kiegészítő táblázat formájában, amelyet az összesítések összegzésére, valamint az összes szükséges számviteli számlára vonatkozó ellenőrzésre használnak. A szintetikus beszámolók szerint lehet egyszerű vagy sakk. A forgalmi adatlap egyik jellemzője a jóváírás és a terhelés egyenlősége.
Utasítás
1. lépés
A forgalmi adatlap mindig a hónap legvégén készül, és a számlák adatain alapul a hónap eleji és végi egyenlegeken, valamint a hónap forgalmán.
2. lépés
Ebben az esetben a forgalmi adatlap összeállítható az analitikus számlákra, valamint a szintetikus könyvelésre (összesítse a szintetikus számlák összes adatait a Főkönyvből).
3. lépés
Általános szabályként a forgalomjegyzék bármely hagyományos formájába be kell venni a számlák nevét és három fő oszloppárot:
- nyitóegyenleg minden számlán;
- az egyes számlák végső egyenlege is;
- a beszámolási időszak forgalma.
4. lépés
A gazdálkodó könyvelésének helyes vezetése esetén az oszloppárok összes értékének meg kell egyeznie az egyes oszlopokban.
5. lépés
Az összes szintetikus számla nyitó terhelésének és hitelegyenlegének teljes értékének egyenlősége azzal magyarázható, hogy az összes szükséges adatot csak a nyitó egyenlegből továbbítják. Az egyes hitel- és terhelési áttekintő számlák végső számításainak egyenlősége a kettős bejegyzés jellegéből adódik, amely azt mutatja, hogy minden üzleti tranzakció kétszer jelenik meg: több számlán történő terhelés és jóváírás esetén, azonos összegben. Viszont a végső egyenlegösszeg egyenlőségét mindkét korábbi egyenlőségből számoljuk. Ugyanakkor a forgalmi ív összes párjának egyenlősége hatalmas ellenőrzési értékkel bír.
6. lépés
A szintetikus számlák egyenlegeire vonatkozó forgalmi adatok rendelkezésre álló adatait elsősorban a mérleg összeállításánál használják fel.
7. lépés
A keringő lapon az analitikai számlákkal összefüggésben összeállított összegeket (vagy az analitikus számviteli kódokat, az alszámlákat) ellenőrizni kell a megfelelő szintetikus számlák megadott értékeivel. Ebben az esetben az analitikai számlák terhelési és jóváírási egyenlegeinek összesítésének általában meg kell egyeznie az analitikai számla meghatározott egyenlegével. A szintetikus és analitikus számlákon a hitel- és terhelési forgalom összegének egyenlőnek kell lennie egymással.
