A szállítási szolgáltatások nyilvántartása a fuvarozó és az áru átvevője közötti munka fontos állomása. Nagy számú előírt dokumentumot kell elkészíteni egy bizonyos sablon szerint, különösen a határon átlépő áruk esetében. A helyesen kitöltött dokumentáció a rakomány gyors utólagos vámkezelését szolgálja, ami végső soron az áruk gyors célhoz juttatásához vezet.
Utasítás
1. lépés
Először is állítson ki számlát vagy számlát, ha rakományát külföldre szállítja, vagy Oroszországba akarja importálni. Ez egy kísérő okmány, amelyet az áru eladója állított ki. Jelzi mindkét fél nevét és koordinátáit, a megrendelés dátumát és számát, az áruk leírását, az áruk csomagolásán feltüntetett pontos értékeket, az áruk költségét, valamint a fizetési módot. és szállítás.
2. lépés
Írjon ki egy proforma számlát, ez nem egyezségi dokumentum. Leggyakrabban egy ilyen dokumentum segítségével olyan rakományt állítanak ki, amelyet ingyenesen küldenek valakinek a segítségére.
3. lépés
Ellenőrizze a csomagolási lista kialakítását, amelyben fel kell tüntetni a rakomány helyzetét, feltüntetve az egyes rakomány darabszámát és súlyát. Szükség van kiviteli nyilatkozatra is, amely kísérő okmány az európai származású, az EGK-országokon kívül szállított árukról.
4. lépés
Jelezze, hogy van-e olyan szállítási nyilatkozat, amely az Európai Unió egész területén nem európai eredetű árukat, valamint az európai vámraktárakból származó árukat kíséri. A fuvarlevélnek tájékoztatnia kell a feladót és a címzettet (ország, név, cím), a rakomány be- és kirakodásának helyét, a darabszámot, a rakomány nevét és súlyát (nettó, bruttó), a típust csomagolás, a rakomány bejelentett értéke és a fizetési feltételek. Fel kell tüntetni a fuvarozót (név, jogi cím), a fuvarlevél dátumát, a fuvarlevél számát, a sofőr nevét, a fuvarozó aláírását és bélyegzőjét, a rendszámot és az autó gyártmányát. A dokumentum három példányban készül, a feladó és a fuvarozó aláírásával.
5. lépés
Utasítsa a sofőrt, hogy az összes papírmunkát helyesen töltse ki. Az elkövetett és időben figyelmen kívül hagyott hiba elutasíthatja a vámokmányok végrehajtását, ami a szállítás leállásához vezet.
