Bármely szervezet szembesül azzal, hogy olyan elszámolható pénzeszközöket kell felhasználni, amelyeket mind a vállalat szükségleteire, mind a munkavállaló utazási költségeire el lehet költeni. Mindenesetre az elszámoltatható személy köteles előzetes jelentést kitölteni, amely információkat tartalmaz a kiadott részjelentésben elköltött összes pénzeszközről. Ehhez a dokumentumhoz bizonyos szabályokat állapítottak meg a társaság könyvelési osztályán történő könyvelés kitöltésére és elfogadására.
Utasítás
1. lépés
A benyújtás során nyújtson be kérelmet a vállalkozás vezetője számára pénz kibocsátására, amelyben meg kell adnia a szükséges összeget, az átvétel dátumát és az előleg beérkezésének célját. A vezető elszámolható összegének jóváhagyása után ellenőrizni kell, hogy az előző előleg egyenlege maradt-e ezen alkalmazottnál. Az elszámolható pénzt a szervezet pénztárából bocsátják ki, míg a készpénz kiáramlási megbízást az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18-i 88. sz.
2. lépés
Költségnyilatkozatot és igazoló dokumentumokat fogadjon el egy üzleti alkalmazottól a kiadás vagy az üzleti útból való visszatérés után három napon belül. A jelentési űrlap kétoldalas dokumentum. Az elszámoltatható személynek elöl kell kitöltenie adatait magáról, a hátoldalon pedig a ténylegesen elköltött pénzre vonatkozó információkat az 1–6. Oszlopba kell beírni.
3. lépés
Ellenőrizze az előzetes jelentés kitöltésének helyességét és a benyújtott dokumentumok teljességét, amelyek megerősítik a felmerült kiadások tényét. Töltse ki a jelentés hátoldalán található 7–10. Oszlopokat, amelyek feltüntetik a kiadások adatait, amelyeket a könyvelési osztály könyvelésre elfogad.
4. lépés
Hagyja jóvá az ellenőrzött jelentést az üzemvezető vagy meghatalmazott személy aláírásával. Ha az elszámoltatható személy kevesebbet költött, mint amennyit kiállítottak, akkor az el nem költött összeget bejövő készpénz-megbízás létrehozásával vissza kell juttatni a pénztárhoz. Ha többet költöttek, mint amennyiért beszámoltak, akkor a munkavállalónak ki kell állítania a készpénz-kiáramlási megbízás túlköltekezésének összegét. Ha az összegek egy részét devizában költötték el, akkor azokat az elõzetes jelentés rubelben tükrözi az Orosz Föderáció Központi Bankjának a dokumentum keltezésének árfolyamával számolva. Az összes, a bejelentett összegekkel kapcsolatos dokumentumot az előzetes jelentéssel kell alátámasztani.
