2017. július 1-jétől az 54-FZ szerint minden pénztárgépet fel kell szerelni egy fiskális meghajtóval, amelyet a központi szerződő fél által létrehozott elszámolási tranzakciókkal kapcsolatos adatok titkosítására és védelmére terveztek. A készülék nem csak az EKLZ (elektronikus vezérlőszalaggal védett) és a fiskális memóriát képes helyettesíteni, hanem új hasznos funkciókkal is felruházza a pénztárt.
Adótároló eszköz
Az FN az EKLZ-hez hasonló méretű kriptográfiai eszköz, amely egy online pénztárgép testében található. Az anyakönyvvezető rendelkezik a gyártóüzem saját egyedi számával ellátott pecsétjével, amely lehetővé teszi minden egyes adóügyi akkumulátor jelenlétének megállapítását a Szövetségi Adószolgálat nyilvántartásában.
Az FN belső része sok mindenféle mikroprocesszort tartalmaz firmware-rel és egy blokkot a pénztárgéppel végrehajtott tranzakciókkal kapcsolatos információk tárolására. Annak ellenére, hogy ugyanazok a csatlakozók vannak az EKLZ-vel, nem fog működni, ha csak beillesztjük a fiskális hajtást az EKLZ helyébe, és megtesszük ezeket az intézkedéseket a KKT modernizálásához az 54-FZ alatt. Feltétlenül meg kell vásárolnia egy speciális készletet, amely nemcsak hardvert, hanem szoftvert is tartalmaz.
A működés során a fiskális akkumulátor összegyűjti az információkat és az interneten keresztül továbbítja a fiskális adatkezelőhöz (OFD), ahol az információkat 5 évig tárolják, és onnan továbbítják az adószolgálatnak (kérésre). 72 órás internet-kapcsolat megszakadása esetén az FN offline állapotban is képes dolgozni, miközben továbbra is fogadja az adatokat és a nyugtákat kinyomtatja. Ezen idő után, internet hiányában, a pénztár kikapcsol.
Az adatok biztonságos tárolása és továbbítása
A költségvetési felhalmozó nem egyszerűen az online pénztárgép segítségével végrehajtott tranzakciókról gyűjt információkat. A modul titkosítja a bejövő adatokat, és csak miután a titkosítás továbbítja vagy tárolja őket titkosított üzenetek formájában.
Ez a megközelítés teljesen kizárja a nem kívánt személyek hozzáférését az FN-n tárolt információkhoz. Az eszköz megbízhatóságát az a tény is megerősíti, hogy rendelkezik az FSB tanúsítvánnyal, hogy megfelel az adózási adatok védelmét szolgáló kriptográfiai eszközökre vonatkozó követelményeknek.
Tranzakciót követően az FN szinte azonnal információt küld a műveletről a fiskális adatkezelő felhő tárolójának. Ebben az esetben, miután az OFD megerősítette az ellenőrzés kézhezvételét, az eszközről származó összes információ törlődik. Az internetkapcsolat megszakadása esetén az adatokat 30 napig az FN tárolja. Ezen időszak lejárta után a pénztár blokkolva van, de a memóriájában tárolt információk megmaradnak.
Az FN követelményei
A költségvetési felhalmozókkal szemben támasztott követelményeket részletesen leírja a 2017. július 03-án módosított 54-FZ szövetségi törvény 4.1. Cikke. A legfontosabbak:
- megbízható információvédelem;
- a beérkező pénzügyi dokumentumok titkosítása és az OFD által beérkezett adatok visszafejtése;
- a pénztárszámra, a felhasználói adatokra és a CRF-re vonatkozó információk bevitelének képessége;
- csekk kialakítása minden egyes tranzakcióhoz (az FP fiskális mutatója);
- az AF kialakulásának megakadályozása, ha a műszak időtartama meghaladja a 24 órát;
- információk tárolása a memóriában áram hiányában is;
- az FN-ben tárolt információk változásainak kizárása;
- dokumentáció készítése a Szövetségi Adószolgálat nyilvántartásába bejegyzett bármely pénztárgéphez;
- a számítások összegének és aktuális állapotának végső eredményeinek elkészítése;
- az FN-nek van egy, a gyártó által egyedi számmal lezárt tokja;
- olyan időzítő jelenléte, amely ellenáll a meghibásodásoknak és az áramkimaradásoknak;
- legalább 256 bit hosszúságú fiskális attribútumkulcs és üzenetek rendelkezésre állása;
- az adatok tárolása az online pénztárgép élettartamának lejárta után 5 évig;
- Az FN rendelkezik útlevéllel, amely tartalmazza a modell, a sorozatszám, a gyártó, az élettartam és egyéb információkat.
30 napig a pénzügyi nyilvántartónak a korrekció lehetősége nélkül tárolnia kell a memóriájában jelentéseket a műszak kezdetéről és végéről, a regisztrációról és a paramétereinek változásáról, a pénztári bizonylatokról és a CRF megerősítéséről.
A fiskális akkumulátorok nyilvántartása
A fiskális akkumulátor használatba vételére csak az eszköz állami nyilvántartásba történő bejegyzése után kerül sor. Bárki megtekintheti ezt a dokumentumot az Adószolgálat hivatalos honlapján.
A nyilvántartásban szereplő online pénztárak listáját rendszeresen frissítik. A dokumentum a következőket tartalmazza:
- a gyártó neve;
- A gyártó TIN-je;
- KKM modell;
- FN modell;
- automatikus elszámolással működő pénztárgép;
- pénztári munka elektronikus fizetések során;
- a központi szerződő fél működése szigorú jelentési űrlapok kialakításakor;
- a határozat száma és az FA nyilvántartásba vételének napja.
Fiskális felhalmozási érvényességi idő
A törvény által meghatározott fiskális akkumulátor érvényességi ideje közvetlenül függ az egyéni vállalkozó vagy szervezet által alkalmazott adózási rendszertől.
Tehát az FN érvényességi ideje az eszköz adóhatóságnál történő nyilvántartásba vételétől számított 13 hónap az egyéni adózási rendszert alkalmazó, szezonális kereskedelmet folytató, orvosi és állatorvosi gyógyszerek, kozmetikai és illatszer termékek, alkohol értékesítésére vállalkozók és szervezetek számára valamint a kedvezményes adórendszer és az OSNO kombinálása. Az STS-t, a PSN-t és az UTII-t használó szervezeteknél az aktiválás után 36 hónappal le kell cserélni a fiskális akkumulátort.
Ha módosítják az OFD-t, akkor nincs szükség a fiskális felhalmozó megváltoztatására - elég az újraregisztrálás. Az FN regisztrációs eljárásainak megengedett száma 12.
Fiskális meghajtó telepítése
Az új pénztárgépek gyártói integrálják az FN-t az eszközök tokjaiba, így az ilyen pénztárgépek tulajdonosainak nem kell aggódniuk a fiskális nyilvántartó telepítése miatt. Ha a központi szerződő felet modernizálják, vagy az FN érvényességi ideje lejárt, a modult háromféleképpen lehet telepíteni:
- függetlenül használja az FN utasításait;
- az ASC szakosodott szakszervizében;
- a szolgáltató központ műszaki szolgáltató központjában.
Ha a pénztárgép megsérül a fiskális meghajtó öntelepítése során, a felhasználó elveszítheti a pénztárgépre vonatkozó garanciát, ezért jobb, ha az FN megvalósítását a pénztárgépre bízzák a szakemberekre. Az FN telepítése után az első ellenőrzés megalakításával aktiválódik, amelynek adatait már be kell írni a regisztrációs űrlapba a Szövetségi Adószolgálat és az OFD weboldalán.
Pénzügyi nyilvántartó nyilvántartása
Az FN regisztráció kötelező mind a korszerűsítési eljáráson átesett régi pénztárgépekre, mind azokra az új pénztárgépekre, amelyek esetében már van adóügyi nyilvántartó. A regisztrációs folyamat 3 fő szakaszra oszlik.
- Az online pénztárgép egyéni vállalkozó vagy jogi személy személyes számláján történő regisztrációja során a pénzügyi meghajtó modelljének és egyedi sorozatszámának feltüntetése. Ha az FN azonosító megtalálható az adóhatósági nyilvántartási adatbázisban, az eljárás sikeres lesz.
- Megállapodás megkötése az FDO-val (fiskális adatkezelő), amely tartalmazza az FN modelljével és sorszámával kapcsolatos információkat a későbbi adatátvitel érdekében a pénztárgépből az FDO-ba.
- Pénztárgép üzembe helyezése technikus által a pénztárgép megfelelő működéséhez szükséges adatok bevezetésével. A szükséges programadatok megadása után a szakember kinyomtatja az első 1. számú Z-jelentést 1 rubel és 11 kopika ellenőrző összegösszeggel. Az ellenőrzésre vonatkozó adatokat az OFD-hez továbbítják, ezeket nem szükséges a Szövetségi Adószolgálatnak elküldeni.
Az FN-nél működő online pénztárgépek előnyei és hátrányai
A modern vállalkozók és szervezetek már tesztelték a teljes értékű munkát az új szabályok szerint, és még meghatározták a pénztárgép egységek fiskális akkumulátorokkal történő használatának fő előnyeit és hátrányait.
A fiskális hajtású online pénztárgép előnyei a következők:
- az eszköz regisztrálása az interneten keresztül az adóhivatal látogatása nélkül;
- nincs szükség szerződéskötésre egy műszaki szolgáltató központtal (karbantartó központtal);
- az online információcsere és az automatizált elemzés miatti további ellenőrzések megszabadulása;
- az FN használatának és független helyettesítésének lehetősége vállalkozók által PSN, STS, ESHN, valamint szolgáltatásokat nyújtó vállalatok részéről.
A fogyasztók által észlelt hátrányok a PV használatakor:
- jelentős pénzeszköz-kiadás eszköz vásárlására, a pénztárosok képzése az ezzel való munkára;
- fizetni kell az FDO szolgáltatásaiért, amely elektronikus adatokat cserél.
Az adóellenőrző hatóságok folyamatos ellenőrzése és ennek eredményeként az osztály minden lehetséges hibáról történő automatikus értesítése nagyban megterhelheti azokat a modern vállalkozókat, akik hozzászoktak a cselekvési szabadsághoz és az adatok önálló benyújtásához a törvény által megállapított határidőn belül.
