A könyvtárak a dokumentumattribútumok lehetséges értékeinek listáját tartalmazzák. Használjon néhány egyszerű tippet a címtárkódok szerkesztéséhez, hogy a vállalkozás munkája ne álljon le a hatalmas áruk listáján a szükséges információk keresése miatt.
Utasítás
1. lépés
Változtassa meg a kódot a referenciakönyvben, figyelembe véve, hogy egyedinek kell lennie, és semmiképpen ne ismételje meg egy másik termék vagy termék nevét. A modern számítógépes programokban egy ilyen lehetőséget telepítenek egy bizonyos számkombináció egyediségének automatikus ellenőrzéseként. A kódot nem csak manuálisan lehet megadni, hanem az "Automatikus számozás" opció bekapcsolásával is, megmentve munkáját a meglévő kódok hosszadalmas ellenőrzésétől.
2. lépés
Kövesse nyomon a kód hosszát. Ha a vállalat csak tízjegyű számokkal dolgozik, akkor minden alkalommal gondosan tárcsázza a számokat. Ne felejtse el áttekinteni a referencia szótárakat. Itt talál adatokat a kód mennyiségi értékéről és a kód típusáról. A nagy árbevétel mellett történő munkavégzéshez alfanumerikus kód is szükséges.
3. lépés
A "Kódhossz" párbeszédpanel megadja a címtárelem maximális kódhosszát. A konfigurátor lehetővé teszi, hogy a kód hosszát 0-ra állítsa. Erre akkor van szükség, ha a könyvtár elem kódját nem használják. A kód hiánya megtakarítja a rendszer erőforrásait. A kód hossza "margóval" van beállítva, ezért ennek a tulajdonságnak a hozzárendelésekor kívánatos meghatározni a kód lehetséges hosszát.
4. lépés
Általános szabály, hogy a referenciakönyvek kódja a bal oldali oszlopban található a "Név" oszlop előtt. Vigye az egérmutatót a szükséges kódcella fölé, és szerkessze azt. Vessen egy pillantást a referencia konfigurátorra. Segítségével megváltoztathatja a kód hosszát, eltávolíthatja vagy hozzáadhatja a nullákat.
5. lépés
Ne feledkezzen meg a dokumentumok másolatáról. A kód megváltoztatása jó dolog, de a program összeomolhat. A nem mentett dokumentumok gondot okoznak. A nagy archívumok helyreállítása sok időt és türelmet igényel. A számozás bármikor elveszhet, ami örül a kézi újraszámozásnak. Ilyen esetekben legyen kéznél SKU-k vagy egyéb további részletek.
