Az üzleti tevékenység folytatása során a cégnek nyomon kell követnie a költségeket. A mutatók alapján kiszámítják a költségvetésnek fizetendő adók összegét, és meghatározzák a szervezet eredményét is. A PBU szerint a kiadások olyan kiadások, amelyek gazdasági előnyök csökkenésével járnak az ingatlan vagy a készpénz elidegenítése következtében.
Utasítás
1. lépés
A könyvelésben és az adóelszámolásban elszámolt összes költségnek gazdaságilag indokoltnak és igazoltnak kell lennie. Tegyük fel, hogy alkalmazottat küldött üzleti útra. Visszatérése után a következő dokumentumokat nyújtotta be: kommunikációs szolgáltatásokról szóló számlák, repülőjegyek, valamint a bowlingklub nyugtái. A kommunikációs szolgáltatásokat akkor is tükrözheti a könyvelésben, ha a számlához szolgáltatást és hívások kinyomtatását biztosítják (hívás részletei). A repülőjegyek az elszámolható pénzeszközök elköltését igazoló dokumentum is lehetnek. De a klublátogatás egyfajta szórakoztató program, amelyet a társaság nem tud tükrözni a könyvelésben.
2. lépés
Helyesen hajtsa végre a költségekkel járó tranzakciókat. Ha ez repülőjegy, akkor ezen felül meg kell adnia az útiterv nyugtáját és a beszállókártyát is. Ha ezek csekkek, számlák vagy nyugták, akkor tartalmazniuk kell a szervezet nevét, a pecsétet, a művelet nevét. Csak akkor van joga ezeket figyelembe venni.
3. lépés
Tükrözze a költségeket a szintetikus könyvelési számlákon. Tegyük fel, hogy egy alkalmazottat üzleti útra küldtek, amely a szervezet fő tevékenységeihez kapcsolódik. Ebben az esetben a költségeket le kell írni a 20., 25. vagy 26. számlára. Ha az utazás a fő tevékenységhez nem kapcsolódó jövedelem beérkezését érintette, tükrözze a 91. számla költségeit. Ebben az esetben készítsen előzetes jelentést, és tartalmazza a vásárlási összegeket a költségkönyvben.
4. lépés
Ha Ön áfafizető, akkor a levonásról számlát kell beszereznie. Csak ez a dokumentum jogosult regisztrálni a vásárlási könyvbe. Az adóügyi dokumentumot az összes szabálynak megfelelően kell elkészíteni, vagyis tartalmaznia kell a szervezetek adatait, a tranzakciók nevét, az áfa összegét, az áru (szolgáltatás) költségét, az összes szükséges aláírást valamint a vevő és a szállító pecsétjei.
