Bármely szervezet gazdasági életének minden tényét tükrözi a mérleg. A beszámolási időszak végén kiszámítják az egyes számlák forgalmát és az időszak végi egyenleget. Az egyenleg összeállításához össze kell egyeztetni az analitikai és a szintetikus könyvelés nyilvántartását. A számítási eredmények befolyásolják az áru- és tárgyi eszközök, a nyereség és a befejezetlen munka egyenlegeinek értékét. A mérleg megbízhatóságát a tartalékképzés helyessége is befolyásolja, amely a termelési költségek rovására jelenik meg és befolyásolja a nyereség összegét.
Utasítás
1. lépés
A mérleget az összeállítás céljai szerint több típusba sorolják. Az eredeti mérleget a vállalkozás alapításakor állítják össze. Meghatározza az értékek mennyiségét, amellyel megkezdi tevékenységét. A gazdasági tevékenység kezdetén a vállalkozás tőkéje naponta változik. Minden hatás az üzleti tranzakciók végrehajtásának tudható be. Minden tranzakció után lehetetlen egyenleget készíteni az egyes sorokhoz, ezért azt egy adott napon kell összeállítani: akár havonta egyszer, akár negyedévente.
2. lépés
A műveletek teljes változatossága négy csoportba sorolható. Az első a tranzakciók csoportja, amely csak a nyitó egyenleg eszközében okoz változást, vagyis az egyik tétel növekszik, a másik ugyanannyival csökken. Ez a gazdasági eszközök összetételének megváltoztatásának folyamata, miközben a mérleg egésze nem változik.
3. lépés
A második csoport a műveletek olyan csoportja, amely csak a kötelezettségek változását okozza, vagyis egyik tétele nő, a másik ugyanannyival csökken. Ez a gazdasági eszközök forrásainak módosítási folyamata, a pénznem sem változik.
4. lépés
A harmadik csoport - olyan műveletek, amelyek egyszerre változtatják meg az eszközt és a kötelezettséget is azonos összeggel. Az eszközben és a kötelezettség megfelelő tételében lévő ingatlan tétele növekszik. A valuta felfelé változik.
5. lépés
Az utolsó csoport pedig azoknak a műveleteknek a csoportja, amelyek egyszerre okoznak lefelé változásokat az eszközökben és a forrásokban, vagyis egy eszköz és egy forrás tétel csökken. A mérleg pénzneme az üzleti tranzakció összegével csökken.
6. lépés
A kezdeti mérleget azokról a vállalkozásokról is összeállítják, amelyek a korábban működő gazdasági egységek egymás utódja alapján jöttek létre. Ha a vállalkozást egy létező gazdasági egység alapján hozták létre, akkor a kezdeti mérleg megegyezik a vállalkozás végleges felszámolási mérlegével, amelynek jogutódja az újonnan létrehozott szervezet. Ebben az esetben tisztázni kell a felszámolási mérleg egyes tételeinek értékelését.
7. lépés
Ha egy aukción vásárolt vállalkozás számára állítják össze a kezdeti egyenleget, akkor be kell írnia az egyenlegbe a szervezet pozitív vagy negatív árát.