Egy kisvállalkozásban a HR-menedzser szerepét gyakran egy másik profilú vezető vagy alkalmazott tölti be. Az alkalmazott kiválasztásához ismernie kell azokat az alapvető követelményeket, amelyeket a jelölteknek fel fog állítani.
Mi az ideális jelölt? Készítsen általános társadalmi és szakmai arcképet leendő alkalmazottjáról: a kívánt nem, életkor, végzettség, a szakmában szerzett munkatapasztalat, a speciális készségek vagy képességek rendelkezésre állása. Határozza meg az "ideális alkalmazott" összes prioritási pontját, és azt, hogy hol vállalja fel. Például néha könnyebb olyan embert elvinni, aki rendelkezik a szükséges készségekkel, de korábban nem dolgozott a szakterületén. Könnyebb ilyen embert kiképezni az adott tevékenységének megfelelően.
Személyes tulajdonságok. Emelje ki az ebben a pozícióban való munkavégzéshez szükséges főbb személyes tulajdonságokat: vezetői tulajdonságok, stresszel szembeni ellenállás, kommunikációs készség, elszántság, felelősség.
Professzionális minőség. Határozza meg, hogy a minimálisan kötelező szakmai kvalitásoknak miként kell jelöltetniük a pozícióra: a számítógépes ismeretek szintje, a speciális programok ismerete, az irodai eszközökkel való munka, az üzleti írás készsége, a természetes műveltség, a szervezési képességek.
A jelölt értékelésének kritériumai. Készítse el azokat a kritériumokat, amelyek alapján döntéseket hoznak a jelölt interjúra történő meghívásáról, valamint egy rövid interjútervet. Jelölje meg, milyen kérdéseket kell feltenni a jelöltnek, és mit kell tisztázni vele. Gondold át, kit kell bevonnod ahhoz, hogy közösen meghallgassuk a jelöltet.
Utómunka a jelölttel. Fontolja meg a jelölt tájékoztatásának eljárását az interjú eredményeiről. Feltétlenül jelölje meg azt az időkeretet, amelyben meghozza döntését. Ha az interjút több szakaszban tervezik, mindenképpen tisztázza ezt, amikor meghív egy interjúra.
