Az igazgatási kiadások nem kapcsolódnak közvetlenül a szervezet termelési vagy kereskedelmi tevékenységéhez. Az ésszerű modern cégtulajdonos vagy a felső vezető azonban nem bánik velük úgy, mint a szovjet időkben - vagyis a lehető legnagyobb mértékben korlátozza őket. A menedzsment költségeinek alapos elemzésére van szükség a költségekkel kapcsolatos megalapozott döntések meghozatalához.
Utasítás
1. lépés
Az adminisztratív költségek nemcsak az automatizált vezérlőrendszerek, a könyvelés, a jogi osztály, a HR költségeit tartalmazzák, hanem az utazási költségeket, a vendéglátás költségeit, a kommunikációs költségeket és a tényleges termelési értékkel nem rendelkező struktúrák fenntartását is. Mindezek a költségek súlyosan befolyásolhatják a teljes költségeket, bár nem mindig megfelelőek. Nyilvánvaló, hogy nincs értelme mélyen elemezni az ilyen költségeket, mint például a struktúrák fenntartásának költségeit. De alaposabban vegye figyelembe egyes részlegek fenntartásának költségeit, mert azok jobban kezelhetők.
2. lépés
A HR osztály hatékonysága a vállalat növekedési ütemének növekedésével jár, ezért először azt elemzik. Elemezze a papírmunka gyorsaságát, a lezárt üres álláshelyek számát, a személyzet forgalmának mértékét. Hasonlítsa össze ezeket a mutatókat idővel. Gyakran tanácsos összehasonlítani őket az előző év megfelelő módszereinek hasonló mutatóival, mert a munkaerőpiac ingadozása szezonális. Célszerű, hogy a fej maga keressen új HR-szakembereket. A megközelítésnek közelebb kell állnia a nyugati megközelítéshez, amikor az embert nem azért bocsátják el, mert nem jól működik, hanem azért, mert van jobb jelölt a posztra. Egy kiváló HR-szakember számos problémát megold a vállalat munkájában.
3. lépés
A jogi osztály munkájának elemzésekor figyeljen arra, hogy mennyire megalapozott a jogi kockázatok minimalizálásának rendszere, mennyire hatékonyan és gyorsan kezelik az ügyvédek a problémás helyzeteket, és szükség van-e szabadúszó tanácsadók segítségére. Ezenkívül a jogi osztály képezheti a munkavállalókat a jogi műveltség alapjaira. Egy ilyen részleg fenntartásának költségei különösen gyorsan megtérülnek, ha a vállalat erős versenyben működik és folyamatosan szembesül azzal, hogy érdekeit törvényesen kell megvédeni.
4. lépés
Értékelje a vendéglátás és az utazási költségek megvalósíthatóságát a ténylegesen végrehajtott tranzakciók száma és az ezekből az eseményekből származó nyereség nagysága alapján, a társaság érdemeinek nyilvános elismerésének különféle formáival, például különböző versenyek megnyerésével és olyan címek megszerzésével, mint "Az év legjobb vállalata" ". Ha a vállalat sikeresen fejlődik, és presztízse emelkedik, akkor az említett célok költségei indokoltak.
