Minden olyan modern vállalkozás, amely termékeket gyárt, értékesít vagy szolgáltatásokat nyújt, összetett rendszer, amely magában foglalja az állóeszközöket, az alapanyagokat, az anyagokat, a pénzügyi és a munkaerőforrásokat. A termelési rendszer ezen elemeit maximális hatékonysággal kell használni. Hatékony működését a menedzsment készülék biztosítja.
A termelési ciklus, amelyben a termelési erőforrások részt vesznek, funkcionális blokkokra oszlik, amelyeknek kölcsönhatásban kell állniuk egymással, mindenki számára közös feladatot ellátva. Külön struktúrára van szükség ezen erőfeszítések koordinálásához és irányításához. Ugyanennek a struktúrának kell meghatároznia a vállalkozás fejlődési irányát, marketingjét és személyzeti politikáját. Ezeket a funkciókat a menedzsment készülék látja el, amely bármely vállalkozás szerkezetében el van választva a termelési egységektől.
Egy vállalkozásban annak irányítása érdekében különböző szintű vezetők működnek. Minden osztályhoz vannak hozzárendelve, és horizontális kommunikációt folytatnak ugyanazon a szinten és vertikálisan - az alacsonyabb szintű vezetőtől kezdve a vezérigazgatóig.
A junior, helyi szintű vezetők közvetlenül az előadókkal dolgoznak. Feladatuk a termelési feladatok és tervek végrehajtásának megszervezése, biztosítása és ellenőrzése, az alapanyagok felhasználása és a berendezések üzemeltetése. Ez az adminisztratív apparátus legnagyobb része. A középvezetők közvetítőként szolgálnak a felső vezetés és a helyi vezetők között.
A vezetés legmagasabb szintje az utolsó láncszem, amelynek képviselői felelősek a legfontosabb döntések meghozataláért, amelyen a vállalat vagy a vállalkozás tevékenysége függ. Ők felelősek ezért a tevékenységért. Az általuk meghozott döntéseket a közép- és az alacsonyabb szintű vezetők útján közlik a közvetlen végrehajtókkal.
Ez a szervezeti és irányítási struktúra jellemző minden olyan vállalkozásra, amelyben vannak részlegek és részlegek. Lehetővé teszi egy vállalkozás és annak összes vezetőjének irányítását, hogy ezt a folyamatot tervezés, szervezés, motiváció és ellenőrzés révén biztosítsa.