Azok a szervezetek és egyéni vállalkozók, akik kereskedelmi műveleteket végeznek és készpénzt kapnak a vásárlóktól, végül szembesülnek a pénztárgép-technológia (CCP) alkalmazásának szükségességével.
A KKP hatálya
A pénztárgépek használatának eljárását a 2003. április 25-i 54-FZ szövetségi törvény szabályozza. A törvénynek megfelelően egyes cégek és egyéni vállalkozók a CCP alkalmazása nélkül is dolgozhatnak. Például, ha a vállalkozó az UTII fizetője vagy szabadalom alapján dolgozik, akkor a pénztárgépet nem használják, ilyenkor a pénztárbizonylat helyett szigorú jelentési űrlapot is ki lehet állítani.
Az 54-FZ szövetségi törvény 2. cikke felsorolja azokat a tevékenységeket is, amelyekben a pénztárgép nem használható. Minden más esetben pénztárgépre van szükség a kereskedelem nyilvántartásához.
A központi szerződő fél nyilvántartásba vételének és felhasználásának eljárása
A pénztárgép megvásárlása után be kell jegyeztetni az adóhivatalnál, ezt követően adószámot rendelnek hozzá és CCP regisztrációs kártyát állítanak ki.
A munka megkezdése előtt át kell törnie az X-jelentést és a nulla ellenőrzést. Ezt követően elkezdheti a pénztárgéppel való munkát.
A pénztáros kezeli a pénztárgép berendezését. A nap végén a bevételt átadja az idősebb pénztárosnak. A könyvelő átveheti a pénztáros funkcióit is. Feltétlenül felelősségügyi megállapodást kell kötni egy pénztárossal.
A munkanap végén készpénz-dokumentumokat kell kiállítania.
Először Z-jelentést készítenek. Ez egy ellenőrzés, amely tükrözi a munkanap elején és végén leolvasott értékeket. Ezen értékek közötti különbség a napi bevétel.
A Z-jelentés alapján a pénztáros kitölti a pénztáros-kezelői naplót és a KM-6 számú nyomtatvány szerinti igazolást-jelentést. Ezt követően az idősebb pénztáros nyugtázási megbízást készít.
Előfordulhat, hogy a készpénz összege nem esik egybe a napi bevétel értékével. Ez a helyzet akkor áll elő, ha a pénztáros helytelenül lyukasztotta ki a csekket, vagy ha a nap folyamán visszatérítést hajtottak végre a vevőnek. Ezekben az esetekben a KM-3 számú formanyomtatványt készítik el, és az ebben a törvényben feltüntetett összeg a pénztáros kezelő naplójában jelenik meg.
Előfordulhat, hogy a pénztárban lévő készpénz összege nem esik egybe a napi keresettel, ha a fizetés egy része műanyag kártyával történt. Ebben az esetben a ténylegesen a pénztárnál lévő összeget tükrözi a hitelszelvény. Az átutalással átutalt bevétel összege pedig a pénztáros kezelő naplójában jelenik meg.
Ha egy értékesítési pont éjjel-nappal működik, akkor a műszakváltáskor a végső nyugta lyukasztható. Megteheti ezt egy bizonyos időpontban, de legalább naponta egyszer.
