Az egyik leghíresebb értékesítési dokumentum a fuvarlevél. Egyetlen áruvásárlás sem teljes e dokumentum nélkül, ami jogot ad arra, hogy a kereskedelmi ügyletet a könyvelésben tükrözze. A számla (más néven TORG-12 űrlap) kitöltése nem nehéz, de bármilyen hiba súlyos problémákba kerülhet az adóhatósággal.
Szükséges
TORG-12 nyomtatvány, információk az árukról, az ügyfelek adatai, a hajóraklevél adatai
Utasítás
1. lépés
Töltse ki a TORG-12 űrlap fejlécét az űrlapban megadott adatok megadásával, nevezetesen: a feladó, a címzett, a szállító és a fizető neve, címe, telefon-, fax- és banki adatai. Általában előfordul, hogy a feladó és a szállító egy személy, és a címzett és a fizető is egy személy, de más. Az OKUD, OKPO és OKDP kódjai az oldalon találhatók.
2. lépés
Ezenkívül a fejlécbe be kell írni a hajóraklevél számát és dátumát.
3. lépés
A legtöbb TORG-12 formájú fuvarlevélhez hozzá kell rendelni a saját számát és dátumát is.
4. lépés
A TORG-12 nyomtatvány fő része egy táblázat, két részre osztva (a fő és a hátsó oldalon), amelybe az árukra vonatkozó információkat írják be: név, mennyiség, tömeg, csomagolási információk, áfa nélküli ár és áfa és néhány más. Az áruk minden tételhez külön vannak aláírva. A teljes összeget először a táblázat minden egyes oldalára külön, majd a számlára vonatkozóan adjuk meg.
5. lépés
A táblázat ábráin kívül a hátsó oldal végén található főbb pontokat szavakkal jelöljük. Ezek olyan elemek, mint a táblázat sorainak (vagyis a termékneveknek) száma, az ülések teljes száma, a teljes tömeg és a teljes költség. Ha a fuvarlevél mellékletekkel rendelkezik, azok számát a nyomtatvány ezen szakaszában is feltüntetik.
6. lépés
Végül a fuvarlevél kötelező része a szállítást engedélyező és végrehajtó személyek álláspontja és aláírása. Az aláírásokat a szervezet pecsétjével látják el, és ha az árut meghatalmazással átvevő személynek nincs magánál pecsétje, akkor lenyomat helyett a meghatalmazásról szóló információkat kell beírni a dokumentumba. Az aláírások mellett a TORG-12-nek feltétlenül tartalmaznia kell dekódolását „első kezdőbetű, majd vezetéknév” formájában (ez a sorrend a fontos!).
