A vállalat munkafolyamatának jelentős részét számviteli dokumentumok alkotják, amelyek lényeges információhordozók a kereskedelmi szervezetek gazdasági tevékenységeiről. A vállalat könyvelésének minősége a számviteli dokumentumok elkészítésének helyességétől és időszerűségétől függ.
Utasítás
1. lépés
A társaság főkönyvelője könyveléssel és adóügyi dokumentumokkal foglalkozik. A fő könyvelési dokumentumok tartalmazzák az elsődleges dokumentumokat, a könyvelési nyilvántartásokat és a jelentési űrlapokat.
2. lépés
Kereskedelmi szervezetben létre kell hozni egy elsődleges számviteli rendszert, amely szerint a szervezet gazdasági tevékenységével kapcsolatos összes tranzakciót elsődleges dokumentumokkal kell megerősíteni. Az elsődleges dokumentumok között szerepelnek a számlák, az elvégzett munkák, a számviteli igazolások, a pénztári megbízások, a leírási és az átvételi-átadási cselekmények és egyéb hasonló dokumentumok, amelyek rögzítik a gazdasági tevékenység tényét, vagy igazolják az üzleti tranzakció végrehajtásának jogát. Az elsődleges dokumentumokat akkor lehet figyelembe venni, ha bizonyos formában helyesen vannak elkészítve, és tartalmazzák a szükséges részleteket.
3. lépés
A számviteli nyilvántartások a vállalkozás számviteli rendszerének külön elemei, amelyek az elsődleges dokumentumokból származó információk felhalmozását és rendszerezését szolgálják. A könyvelési nyilvántartások tartalmazzák a rendelési naplót, a pénztári könyvet, a főkönyvet és a különféle könyvelési íveket. A számviteli nyilvántartások formanyomtatványait a vállalkozás vezetője hagyja jóvá. 2013. január 1-jétől a számviteli nyilvántartásokban szereplő információk már nem minősülnek üzleti titoknak. Ezeket a jogszabályi változtatásokat azért vezették be, hogy a számviteli rendszer nyitott és átlátható legyen.
4. lépés
Bizonyos formájú számviteli adatok alapján pénzügyi kimutatások készülnek. A vállalati beszámolás a könyvelési osztály összes könyvelési munkájának utolsó szakasza. Az éves beszámoló összetétele a következőket tartalmazza: mérleg, pénzügyi kimutatás, kimutatás a saját tőkében bekövetkezett változásokról, cash flow kimutatás, kimutatás a pénzeszközök rendeltetésszerű felhasználásáról és magyarázatok a pénzügyi eredménykimutatásban. A pénzügyi kimutatások rögzítik a társaság vagyonát és pénzügyi helyzetét, és tükrözik gazdasági tevékenységének egy bizonyos időszakra vonatkozó eredményeit. A jelentési adatok felhasználhatók a pénzügyi helyzet elemzésére és a vállalat hatékonyságának felmérésére. A pénzügyi kimutatások alapján a társaság tevékenységének további megtervezése zajlik
5. lépés
A számviteli bizonylatok archiválási kötelezettség alá esnek. A számviteli dokumentumok tárolási ideje típusuktól függ. Az elsődleges dokumentumokat és a könyvelési nyilvántartásokat legalább 5 évig meg kell őrizni, az éves pénzügyi kimutatások pedig az állandó levéltári dokumentumokra vonatkoznak.
