A számlát előzetes befizetés kézhezvételekor és az adójogszabályoknak megfelelő áruszállításkor töltik ki. Előzetes számlát állítanak össze, figyelembe véve az áruk, építési beruházások vagy szolgáltatások jövőbeni szállításait. Minden negyedév végén a beérkezett és kiszállított áruk végleges adatait be kell vezetni az áfa-bevallásba.
Szükséges
Előzetes számla két példányban és tollal
Utasítás
1. lépés
Az előlegszámlának tartalmaznia kell a kötelező adatokat: a kivonat sorszáma és kelte, a szállító neve, a vevő és az adófizető TIN-je, az adókulcs, az előleg összege, az elszámolási dokumentumok száma és az áruk neve.
2. lépés
A számlák kiállításával és az előlegek átvételével kapcsolatos összes tranzakciót az áruk vagy szolgáltatások adásvételének könyveiben rögzítik.
3. lépés
Az előlegszámla elkészítésekor először a táblázatos részben töltse ki a fizetési bizonylat adatait tartalmazó sort. Abban az esetben, ha a vevő több dokumentum alapján utal előleget, meg kell adnia mindegyik részleteit. Meg kell adni az áfa összegét és a becsült adómértéket. Külön oszlopban meg kell adnia az előleg teljes összegét. A dokumentumot ezután regisztrálják az értékesítési főkönyvben.
4. lépés
Az előleg befizetése után az árut kiszállítják, a szállító ismét kitölti a számla 2 példányát, de most a szállításhoz. Ha a szerződés szerint a munka elvégzését is az árukkal együtt biztosítják, akkor a megfelelő oszlopban fel kell tüntetni a munka leírását és az áru nevét.
5. lépés
Bizonyos esetekben az előre fizetett árukat különböző időpontokban, külön tételekben juttatják el a vevőhöz. Ha az áru értéke meghaladja a kapott előleg összegét, akkor a számlát csak a beérkezett előleg összegére rögzítik a vásárlási könyvben.
6. lépés
Meg kell jegyezni, hogy a dokumentumok kitöltésének automatizálásakor a legtöbb programban alapértelmezés szerint az "előtörlesztés" oszlopot töltik ki az áruk nevének tükrözése helyett, ami súlyos hiba.
7. lépés
A számlákat növekvő sorrendben kell megszámolni a szervezet egészére nézve, még akkor is, ha vannak külön alosztályok. A számozási eljárást a vállalkozás számviteli politikája tükrözi.
