Sok sikeres emberrel, vállalkozóval, üzletemberrel készített interjúban gyakran elolvashatja, hogy a szigorú napi rutin segíti őket abban, hogy „a hullám tetején” maradjanak, mindenhol lépést tartsanak. A siker érdekében nagyon fegyelmezettnek kell lennie. Az egyszerű napi rutin, a világos tervek nemcsak az üzleti életben, hanem az életben is előrelépnek.
A sikert nem véletlenszerű cselekedetek hozzák létre, hanem az, amit nap mint nap csinálsz. Éppen ezért az emberek annyira figyelnek a sikeres, sikeres egyének napi rutinjára. Bár mindenki más, mindenki képességei és szükségletei egyedülállóak, a komoly üzletemberek napi terveiben sok hasonlóság található. Nem a nap konkrét menetrendjéről van szó, hanem annak megközelítéséről.
Híres emberek napi rutinja
Benjamin Franklint nemcsak korszakának, hanem a történelem egészének egyik legaktívabb emberének ismerik. Nem hiába hívják ezt a politikust, diplomátát, tudóst, feltalálót, írót és kiadót „egyetemes embernek”. Szabadkőművesként Franklin szigorúan betartotta a Rend parancsát - "minden esetnek meg kell lennie a maga idejének".
Napi rutinja évekig változatlan maradt. Franklin hajnali öt órakor felkelt, kitakarított, imádkozott, terveket készített a napra, reggelizett. Reggel 8 és 12 óra között munkába fogott. Aztán két óráig szünetet tartottam az ebédnél, átnéztem a leveleimet, elolvastam. Este hatig ismét dolgozott, majd tízig a munkahely rendbetételével, vacsorával, zenehallgatással, kedves emberekkel való kommunikációval volt elfoglalva. Lefekvés előtt mindig elemeztem az elmúlt napot.
Egy másik híres politikus, Winston Churchill napja egészen más volt. Évről évre reggel fél nyolckor kelt. Anélkül, hogy felkelt volna az ágyból, reggelit evett, postán járt, újságokat olvasott, sőt számos levelet és feljegyzést diktált a titkároknak. Csak reggel 11-kor hagyta el az ágyat. Fürdettem és megengedtem magamnak a nap első pohár whiskyt és szódát. Délután egy óráig Churchill az irodájában dolgozott, majd vacsorázott, míg a vacsora körülbelül két és fél órán át tartott, és egy pohár portával, jó szivarral zárult. Fél négytől ötig ismét eljött a munka ideje, majd másfél óra alvás - ezt a szokást Churchill szerint Kubában szerezte, és ő volt az, aki segített neki, ha szükséges, egy másfél nap alvás nélkül. Este fél hattól megkezdődtek a vacsorára való felkészülések - fürödni és óvatosan felöltözni kellett. A vacsora 20 órakor kezdődött, és jóval éjfél után is eltarthat. Ezt követően a politikus ismét az irodába ment dolgozni további másfél órára.
Kívülről úgy tűnhet, hogy egy ilyen napi rutinban túl sok figyelmet fordítanak az étkezésre és a kevés munkára, de Churchill idején egy politikus munkája jórészt asztali beszélgetéseken alapult, mert nem ült le ebédelni és egyedül a vacsora, de számos vendéggel, akik között voltak miniszterek kabinet tagjai, katonák, üzletemberek, külföldi vendégek.
A világ egyik leggazdagabb emberének, az Amazon.com alapítójának, Jeff Bazos milliárdosnak a mindennapjairól tudni lehet, hogy reggel 10-ig nem foglal időpontot, megpróbál napi 8 órát aludni, és mindig reggelizik, és vacsora a családjával.
Egy másik milliomos vállalkozó, a világhírű Spanx alakmárka alapítója, Sarah Blakely a rezsimjéről szóló interjúban azt mondja, hogy napja reggel fél nyolckor kezdődik jógaórákkal. A világ egyik leggazdagabb nője reggelit készít gyermekeinek, és iskolába viszi őket. Sarah szerint Jack Dorsey-hez, a Twitter készítőjéhez és sok más sikeres emberhez hasonlóan Sarah úgy véli, hogy a munkahét minden napját egy üzleti célnak kell szentelni.
De ne vonja le azt a következtetést, hogy az életben minden sikeres ember korán kelő. Például az egyik legnépszerűbb szolgáltatás HubSpot alapítói a baglyok. Az ő társaságukban van még egy ilyen poén is - "délelőtt 11 órakor lehet időpontot egyeztetni vagy találkozni, csak ne várják meg a társalapítókat".
Miután tanulmányozta sok sikeres ember napi rutinját, egy következtetésre juthat - rutinjaik teljesen eltérőek lehetnek. Valaki hajnali négykor kel, és valaki ilyenkor lefekszik, hogy délig aludjon, valaki szimulátorokon edz, és valaki naponta meditál, van, akinek napi rutinja van, míg mások szabadabb ütemtervet követnek. Mindegyikben van egy közös vonás - a napi rutinok, szokások jelenléte, amelyek lehetővé teszik az áramlás állapotába való belépést, amelyek a munkafolyamat szempontjából a leghatékonyabbak.
Állandó alvás
Akár este 9-kor fekszenek le, akár éjfél után ébren maradnak, felkelnek az első napsugarakkal, vagy ebédidőig alszanak, a sikeres emberek megpróbálnak ugyanahhoz az alvási menetrendhez ragaszkodni, anélkül, hogy megváltoztatnák a menetrendjüket. Meglepő módon az alvás minőségének függése az egyidejű alvás szokásától ma már a somnológia egyik áttörése. Ez az elmélet helyettesíti azt a meggyőződést, hogy korán kell lefeküdnie ahhoz, hogy korán keljen. Természetesen egy felnőtt napi rutinjáról beszélünk, mivel a gyermekek és serdülők teste éppen kialakul, ezért kicsit másképp működik. Bár számukra a napi rutin következetessége a siker fontos kulcsa.
Reggeli és esti rutinok
A reggeli rutinok egy másik vonása, amely egyesíti a sikeres emberek ilyen különböző napi rutinjait. Jógáznak vagy meditálnak, reggeliznek a családjukkal, vagy sétáltatják a kutyát, vesznek levegőfürdőt vagy hideg zuhanyt. Ezeknek a szokásoknak mindenki számára különbözik, és egy közös vonásuk van - segítenek ráhangolódni a következő napra, az emberi test bonyolult "rendszerét" munkarendszerré alakítani.
Az esti rutinok szintén egyéniek - olvasás, zenehallgatás, ismét meditáció, pihentető fürdő. És megint van egy közös vonásuk: ez jelzés a test számára a nap befejezésére, a kikapcsolódás képessége és minden gond otthagyása.
Előtervezés
Abraham Linconln azt mondta - "Adj hat órát, hogy kivágjak egy fát, és ebből négyet a fejsze élezésével töltök." Egy másik, nagyon sikeres emberek szokása az előre tervezés. Közülük sokan inkább lefekvés előtt készítenek másnapi tervet, vagy reggel, közvetlenül felkelés után. Természetesen az élet néha kiszámíthatatlan, de a legtöbb esetben könnyebb tudatosan és módszeresen meghozni a kulcsfontosságú döntéseket, ha nem reaktív módban gondolkodik róluk, veszett életritmusban téved el.
Válasszuk el a fontosat az esszenciától
A nagy sikerű emberek a lehető legkevesebbet tartják döntéseiket. Ezt pontosan a világos napi rutinnak köszönhetően sikerül megtenniük, amelyben a különféle triviális kérdésekre már egyszerű válaszok vannak. Ruhák, amelyekre nem szabad gondolni, mint például Steve Jobs híres kék farmerje és fekete garbója, minden nap ugyanaz a reggeli, ugyanaz a fizikai tevékenység szigorúan meghatározott időben. Miután választott valamit (ezek egyszerű, napi döntések), inkább hosszú távon ragaszkodnak hozzá, hogy szabadon tudják adni az igazán fontos kérdéseket. Ha állandóan azon gondolkodik, mit vegyen fel, mit egyen, merre menjen edzésre, csendben pazarolja nemcsak az értékes időt, hanem a mentális energiát is.
Nincs zavaró tényező
Angolul nagyon népszerű a mikrodistrakciók kifejezés - mikro zavaró tényezők. Akkor használják, amikor ezer apróságról beszélnek, amelyek szinte percenként felkeltik egy modern ember figyelmét - számos beérkező értesítés tájékoztatja a beérkező leveleket, megjegyzéseket, linkeket és hasonlókat. Minden alkalommal, amikor perceket vesznek el, "elütik" a figyelmet, nem engedik a koncentrációt. Éppen ezért a sikeres emberek napjának tervében általában külön idő áll rendelkezésre a hívásokra, a levelek megtekintésére, sőt a közösségi hálózatokra is. De mi van, ha van valami fontos az üzenetekben? A beérkező kérésekkel végzett munka kiszervezése titkárnőhöz vagy asszisztenshez - erre az üzletemberek válaszolnak.
Korlátozott idő
A napi rutin egyértelmű tervet tartalmaz, de gyakran meghatároz egy bizonyos, de nagyon homályos időt a problémák megoldására. A modern világban a siker olyan embereket ér el, akik tudják, hogyan kell egy feladatra összpontosítani és azt gyorsan megoldani. A sok órás megbeszélések, találkozók, ötletgyűjtés általában nem vezet sehová. A technológiai fejlődés kora oda vezetett, hogy az emberek megszokták, hogy pontosan meghatározzák a fókuszt, és gyorsan váltanak feladatról feladatra. A jó vezetők tisztában vannak ezzel a funkcióval, és megértik, hogy ha a feladatot nem a megadott idő alatt hajtották végre, akkor az "extra percek" nem változtatnak rajta. És ezt az időt nem "a kerítéstől ebédig" mérik, a számlálás nem az órában van.
Elemezze
Egy másik közös vonás, amely sok sikeres emberben közös, a napló vezetésének szokása. Az elmúlt nap vagy hét elemzése - attól függően, hogy milyen gyakran teszik ki maguknak a jegyzetelés feladatát, ezek az emberek következtetéseket vonnak le, és ha szükséges, megváltoztatják a rutinjukat, ha hatástalannak látják.
Az idő "zsebei"
A hatékony üzletemberek tudják, hogy az élet kiszámíthatatlan. Ezért világosan megtervezett napjukban mindig van egy kis blokk a be nem tervezett feladatokra elkülönített ütemezésben. Ez lehetővé teszi, hogy rugalmasabbá tegye a tervezést, ne halmozzon fel apró feladatokat, ne érezzen bűntudatot, ha nincs idő valami emberileg fontos dologra, de nincs benne a tervben.
