Az áruk szállítótól a fogyasztóig történő minden mozgását megfelelően dokumentálni kell, ehhez számos szállítási dokumentumot használnak, amelyek szabályozzák a szállítás szabályait és az áruk átadásának feltételeit.
Utasítás
1. lépés
A fuvarlevél a fuvarokmányokhoz tartozik, amelyeket nyugtaként és terhelési megbízásként lehet felhasználni. Ezt a dokumentumot megfelelően formázni kell. A számlának tartalmaznia kell a termékre vonatkozó információkat, annak mennyiségét, az egyes cikkek árát és a teljes összeget, meg kell adni a dokumentum számát és kiállításának dátumát. A fuvarlevelet a felelős személyek állítják ki, amikor az árukat elengedik a raktárban, és amikor beérkeznek a kereskedelmi szervezethez, a szállító és a címzett kerek pecséttel kell igazolni.
2. lépés
A beérkezett áruk nyilvántartása a 2.1. Pont alapján történik. "Módszertani ajánlások az áruk kereskedelmi szervezeteknél történő átvételének, tárolásának és kiadásának műveleteinek elszámolásához és nyilvántartásához". Minden kísérő okmányt (számla, fuvarlevél stb.) Bélyegzővel látnak el, az összes nyugtát pedig az "Árubevételi napló" -ba rögzítik, amely feltünteti az átvételi bizonylat nevét, számát és dátumát, valamint a termékkel kapcsolatos információkat. Az áru átvételét követően a kísérő okmányokban szereplő adatok már nem módosíthatók. Az árukat az átvétel napján nagybetűkkel kell ellátni, ellenkező esetben az áru-jelentésben megjegyzés készül, amelyben megjelölik az áruk tényleges átvételének napján történő feladásának lehetetlenségének okait.
3. lépés
Abban az esetben, ha az átvett áruk nem felelnek meg az okmányjegyzéknek, külön bizottság fogadja el, és "elfogadási törvényt" készítenek. Ha az eltérések az áruk mennyiségére és minőségére vonatkoznak, akkor a beszállítók képviselőinek és az anyagilag felelős személynek a jelenlétével "törvény készül a minőségi és mennyiségi eltérések megállapításáról a készletelemek átvételénél". Ha többlet árut találnak, akkor a szállító képviselőinek jelenléte nem kötelező.
