A fizetési számla olyan dokumentum, amely alapján termékének vagy szolgáltatásának vevője átutalja a folyószámlájáról az Önét. Nincs szabályozott számlaforma, ez a dokumentum nem vonatkozik az elsődleges dokumentumokra, de a gyakorlatban vannak bizonyos követelmények a nyilvántartásba vételére.
Szükséges
- - a vásárló szervezet teljes neve;
- - a vevő bankjának fizetési adatai;
- - bankja fizetési adatai.
Utasítás
1. lépés
A számla kiállításához ismernie kell a vásárló szervezet adatait, teljes nevét, címét, TIN / KPP-jét.
2. lépés
A számla kitöltésekor töltse ki annak számát és kitöltésének dátumát; A termék neve; mennyisége; egységár és teljes összeg. Feltétlenül adja meg fizetési adatait: banknév, BIC, folyószámla, levelező számla. Jelölje a teljes összegben az áfa-adót, ha ilyen adózási rendszer keretében dolgozik.
3. lépés
A számlát a szervezet vezetőjének vagy főkönyvelőjének kell aláírnia. Ez a dokumentum faxon, e-mailen vagy más kommunikációs csatornán küldhető. A kék pecsét jelenléte ezen a dokumentumon nem előfeltétele a fizetésnek.
4. lépés
A számlázás nem garantálja a vevő fizetését, azaz Lehet, hogy számláznak, de a vevő nem fizet. Ez nem minősül kötelezettségszegésnek, hacsak a szerződés másként nem rendelkezik.
5. lépés
Bizonyos feltételeket hozzáadhat a számlához, például az áruk önálló átvételét a raktárból, az áruk lefoglalásának és fizetésének határidejét. Ebben az esetben a dokumentum nyilvános ajánlat lesz, azaz a vevő, mintha fizetési számlát kérne, egyetért a termék (szolgáltatás) pénzátutalásának ütemezésével, valamint az abban meghatározott egyéb feltételekkel.
6. lépés
Számlákat készíthet speciális könyvelési programokban, például az 1C-ben, valamint egyszerűen Excel formában.
